Secrétaire général.e de mairie itinérante

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative grille indiciaire - cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux Descriptif de l'emploi Vous interviendrez sur de courtes missions en soutien direct aux élus pour garantir le bon déroulement des activités de la mairie et assurer la continuité du service public local.
Sur demande, vous accompagnerez dans leurs fonctions des agents nouvellement recrutés et vous effectuerez les remplacements d'agents momentanément indisponibles ou lorsqu'un surcroit de travail occasionnel se présente. Missions / conditions d'exercice Missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public ;
Gérer le secrétariat général ;
Assister et conseiller les élus sur le plan administratif et juridique ;
Assurer le service à la population dans les domaines de l'état civil ;
Mettre en œuvre les décisions municipales ;
Elaborer des actes juridiques ;
Élaboration du budget, suivi du compte administratif, contrôle et suivi de la trésorerie, instruction et suivi des dossiers de subventions ;
Gérer les achats publics ;
Elaboration des paies des agents et diverses déclarations ;
Gestion des carrières ;
Mettre en application les règlements d'urbanisme ;
Assurer le classement de l'archivage et la conservation des documents administratifs ;
Etre l'interface entre la commune et les services extérieurs ;

Pendant les périodes sans mission auprès des collectivités, vous intégrerez le CDG89 comme gestionnaire, travaillant en étroite collaboration avec les différents pôles du Centre pour apporter un soutien transversal.

Conditions d'exercice :

Déplacements journaliers sur l'ensemble du département de l'Yonne
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction Profils recherchés Vous disposez d'un sens développé du service public, du relationnel et de fortes capacités d'adaptation ;
expérience requise dans le secrétariat de mairie ;

Maitrise :
*De l'environnement territorial, de la réglementation juridique, financière et budgétaire des communes.
*Du cadre règlementaire en matière d'état civil, de législation funéraire, marchés publics.
*Des fondamentaux du statut de la fonction publique territoriale et connaissances des collectivités locales
*De l'outil informatique et cette aisance vous permet de vous approprier rapidement le fonctionnement de logiciels métiers