Assistant(e) de direction

Description du poste


Vos missions au quotidien

Accompagner la Directrice Régionale et son Conseil d’Administration :

* Gérer l’agenda, les réunions, les ordres du jour et les comptes rendus.
* Préparer les tableaux de bord et les supports de présentation.
* Assurer le lien entre la Direction Régionale, les Ressources Humaines et le service Paie (suivi des présences, visites médicales, intérim, etc.).
* Mettre à jour les organigrammes et suivre les notes de frais.
* Gérer les dossiers et parapheurs avec rigueur et confidentialité.

Gestion et coordination interne :

* Rédiger des comptes rendus, notes et présentations.
* Faciliter la communication entre la direction et les différents services.
* Participer à l’organisation d’événements interne.

Coordination administrative :

* Gérer le courrier, les appels.
* Commander les fournitures, suivre les contrats et gérer les prestataires.
* Organiser les réunions régionales, séminaires ou événements (accueil, logistique, commandes, préparation des salles).
* Être un point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes dans le respect de la confidentialité des échanges

Qualifications


Profil recherché

* Formation : Bac +2 minimum (Assistant(e) de direction, gestion PME ou équivalent).
* Expérience : Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant



* Compétences clés :
o Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
o Organisation, capacité à anticiper et gestion des priorités.
o Autonomie, réactivité et esprit d’initiative.
o Discrétion, fiabilité et sens du service.
o Bon relationnel, diplomatie et aisance en communication écrite/orale.


Informations supplémentaires


Ce que nous vous offrons

* Une intégration au sein d’une équipe dynamique et bienveillante, où l’autonomie et la confiance sont au cœur du quotidien.
* Un poste polyvalent et stratégique, au service d’une direction régionale en pleine activité.
* La fierté de participer à l’organisation d’un groupement reconnu pour ses valeurs humaines et son ancrage local.



Des avantages attractifs :

* Tickets restaurant (60 % pris en charge par l’employeur, 40 % par le salarié)
* RTT
* 13ᵉ mois
* Participation et intéressement aux résultats