À propos de l'entreprise
Rejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F). Vous souhaitez faire partie d’une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous contribuerez à l’organisation et au bon fonctionnement de la Direction Financière et Commerciale.
À propos du rôle
Vous rejoignez la Direction Financière & Commerciale pour accompagner les dirigeants dans la gestion et le pilotage de leurs activités. À ce titre, vos responsabilités incluent :
L'assistance quotidienne auprès du Directeur Financier et de la Direction Commerciale, la gestion administrative et la coordination des tâches.
L'organisation et la gestion de l'agenda, la planification et le suivi des évènements internes et externes.
La réalisation de reporting et de plannings récurrents, le suivi des KPI et tableaux de bord.
La participation aux activités juridiques et de conformité en support du Directeur Financier.
Missions principales :
- Assistanat et organisation
Mise à jour des agendas et coordination des emplois du temps.
Réception et filtrage des appels, gestion des RDV et de la logistique des événements professionnels.
Préparation des dossiers, courriers officiels et organisation des visites clients.
Organisation des déplacements et réunions (force de vente, directions...).
Vérification des factures via l’ERP et suivi des contrats liés aux déplacements.
Back-up de l’assistante de la Direction Générale.
- Reporting financier
Élaboration et consolidation des reportings (CA, investissements, KPI).
Suivi des dépenses et du processus de demande d’investissements.
- Clôtures financières
Préparation et organisation des audits externes, centralisation des informations pour la clôture annuelle.
Consolidation du rapport de gestion.
Etablissement du planning des signatures.
- Support juridique et conformité
Réalisation des reportings trimestriels au groupe.
Suivi documentaire et interface avec les cabinets externes.
Contribution au déploiement des règles de gouvernance groupe.
Profil recherché :
Formation et expérience :
Formation : Bac +2/+3 en assistanat, gestion administrative/commerciale ou équivalent.
Expérience : Minimum 5 ans dans une direction financière ou commerciale.
Compétences :
Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.
Connaissance des ERP (SAP idéalement).
Expérience en gestion administrative et organisation d'événements.
Maîtrise de l’anglais courant, l’allemand serait un plus.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Aptitudes :
Esprit d’initiative, organisation et rigueur, polyvalence et réactivité.
Discrétion, sens de la confidentialité et de l’écoute.
Capacité à travailler en équipe et en mode projet.
Savoir gérer les priorités et respecter les délais.
Localisation : Le Perray-en-Yvelines
Télétravail : 1 jour/semaine
Rémunération selon expérience.
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