Missions
- Tenir en partie la comptabilité de l'Association territoriale : saisie des écritures (générales, analytiques et tierce), pointage, lettrage, rapprochement bancaire.
- Suivre la trésorerie au quotidien (banque et caisse).
- Suivre les immobilisations.
- Assurer un classement efficace et faire l'archivage des documents comptables.
- Préparer des documents de suivi extracomptables (tableau de suivi budgétaire mensuel, contrôle de gestion .) pour les instances de gouvernance.
- Préparer le règlement des factures fournisseurs (virements, prélèvements, TIP, chèques) ; suivre les encaissements, organiser les relances.
- Assurer une veille comptable sur les contrats en lien avec les services généraux de l'Association.
- Participer à l'élaboration des demandes de subvention.
- Être en vigilance en en cas d'anomalies constatées (retards d'encaissements, dépassements.).
- Préparer et envoyer les factures relatives à l'ensemble des activités de l'Association.
- Gérer la caisse des activités.
- Suivre et contrôler comptablement l'application des règles (régionales ou nationales)
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel (3,5 millions d'euros) : chiffrage prévisionnel des charges et des produits.
- Réaliser la clôture d'un exercice comptable (bilan et compte d'exploitation) et de participer à son analyse
- Mener les travaux d'inventaire et de contrôles utiles de fin d'exercice, en amont de l'intervention du cabinet d'expertise comptable.
- Participer aux travaux d'agrégation des comptes des différents pôles.
- Collaborer activement avec les autres membres de l'équipe dans un esprit de travail d'équipe.
- S'impliquer sur des missions spécifiques dans le cadre d'un travail comptable.
- Effectuer les écritures d'intégration des salaires.
Compétences
- Etre capable d'analyser des documents comptables et extracomptables.
- Connaître un logiciel de comptabilité et avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Faire preuve de patience, de discrétion et de confidentialité
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens de la continuité de service
- Etre rigoureux.euse, méthodique et respecter des procédures de travail.
- Etre capable de gérer l'ordre des priorités et d'anticiper
- Savoir travailler sur des plateformes et gérer une activité à partir d'un progiciel.
- Savoir collecter et traiter des données.
- Savoir faire preuve d'initiative et de réactivité.
- Etre capable de s'adapter rapidement.
- Etre force de proposition.
Qualifications
- Etre titulaire d'un BTS, DUT, DCG, MASTER ou autre diplôme de comptabilité.
- Connaître le milieu associatif et/ou les structures de l'Economie Sociale et Solidaire serait un plus.
- Avoir eu une expérience professionnelle ou un investissement personnel dans une association serait un plus
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion comptable,Élaborer des tableaux de bord,Contrôler la conformité des données ou des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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