Agent d'accueil et d'état civil (h/f) - commune de saint pryve st mesmin

Vos missions en quelques mots Agent d'accueil et état civil Mission temporaire d'environ 7 mois (du 20 juillet 2026 au 1er mars 2027). Remplacement d'un agent. Affaires Générales (en binôme avec l’agent en place):  Accueil physique et téléphonique de la mairie. Recevoir, orienter et renseigner les administrés. Transmission des communications téléphoniques ou de messages.  Etablissement des actes d’Etat civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance) et des copies d’actes  Préparation des dossiers de mariages, de recensement, de PACS, de changement de nom et changement de prénom, parrainage civil, attestation d’accueil,  Inscriptions liste électorale et participation à l’organisation des élections  Gestion du cimetière, accueil des familles, relations avec les pompes funèbres,  Exécution de tâches de secrétariat  Aide ponctuelle (CCAS)  Secrétariat du DGS  Gestion des arrêtés à caractère général (jeunesse et sport / associations / communication)  Gestion du courrier entrant (ouverture, enregistrement et répartition)  Gestion de la boite email mairie (traitement, diffusion aux élus et services concernés)  Gestion des fournitures administratives de tous les services  Gestion des bons de commande du pôle administration générale CCAS :  Remplacements ponctuels de l’agent d’accueil Contraintes liées au poste :  Contacts possibles avec un public à risque  Respect des délais et des procédures Moyens liés au poste :  Bureau avec ordinateur et logiciels métier (Microsoft office, Maarch, Berger Levrault, Micollab, Incovar…) Profil recherché  Connaissances en Etat-civil  Sens de l’organisation et du travail en équipe  Qualités relationnelles, capacité d’écoute et empathie  Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers  Disponibilité  Discrétion, secret professionnel