Descriptif du poste
Rattaché au Service Administratif SST, le gestionnaire SST a pour missions :
1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches
1. Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST
2. Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition
3. Vérifier les données administratives des adhérents
2 - Gestion des activités administratives du Service SST
4. Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants
5. Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
6. Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
7. Participer au classement et à l’archivage des documents
8. Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition
9. Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés
10. Assister les membres de l’équipe SST dans leurs tâches administratives
11. Préparer la logistique des interventions
12. Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l’outil métier
3 - Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention
13. Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST
14. Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service
4 – Prise en charge de dossiers administratifs spécifiques
15. Mettre en forme les rapports d’activité et rechercher, dans les outils métiers, les données nécessaires à son alimentation
16. Préparer les dossiers pour les instances internes et externes (dont les CPSS, CPSNS, CTR) : recherche de documents et mise en forme
17. Alimenter les données SST (sinistralité, observatoire, déclarations d’accident du travail etc)
18. Suivre les dépenses de frais de fonctionnement (fournitures, matériel médical, frais de déplacement etc.) et techniques (actions SST) en alimentant les outils dédiés
5 – Contribution aux actions de certification
19. Assurer la mise à jour des documents administratifs pour répondre aux exigences de la certification
Poste à pourvoir au 1er décembre
Descriptif du profil
20. Vous avez le sens du service et partagez les valeurs de la MSA
21. Vous avez une connaissance du domaine santé sécurité au travail ou êtes en capacité de l’acquérir rapidement
22. Vous avez une aisance relationnelle et une capacité d’écoute, vous appréciez la relation avec les entreprises et les partenaires de la MSA
23. Vous avez des capacités rédactionnelles et des capacités organisationnelles
24. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition
25. Vous savez travailler avec agilité dans un contexte mouvant
Rémunération : 1980€ brut / mois sur 13 mois
Informations complémentaires :
Intégrer la MSA de Bourgogne, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants :
26. Base 35h
27. Des horaires flexibles
28. Tickets restaurant
29. Un CSE attractif
30. Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur
31. Un complément familial pour les enfants à charge de moins de 25 ans*
*selon différentes conditions
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