Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle).
Vous êtes intéressé.e par le domaine juridique et les procédures ? Vous avez envie de contribuer à la mise en oeuvre de nombreuses et diverses politiques publiques métropolitaines : habitat, logement, immobilier, foncier, social, insertion, etc. ? Vous avez le goût du service public ? Vous appréciez être l'interlocuteur.trice référent.e d'une équipe en matière d'assistanat, vous souhaitez de la polyvalence dans vos missions ? Rejoignez la direction adjointe des affaires juridiques de la Métropole de Lyon !
Au sein de la Direction des Assemblées, des Affaires Juridiques et des Assurances (DAAJA), la direction adjointe des affaires juridiques, qui compte une trentaine d'agents, est garante de la sécurité juridique des principaux actes et contrats de la collectivité. Elle pilote l'ensemble de l'activité contentieuse devant les juridictions administratives et judiciaires.
Vos fonctions d'assistant.e administratif.ve et juridique vous amènent à intervenir en appui de l'équipe de la direction adjointe -responsables de services, juristes et gestionnaires- dans son organisation professionnelle. À ce titre, vous prenez en charge le secrétariat des responsables de services, et plus spécifiquement, les activités liées à la logistique de la direction adjointe. Afin d'assurer la continuité de l'activité, vous intégrez un pôle d'assistant.es, auprès desquels vous intervenez en suppléance. Au quotidien, vous assistez les responsables de service dans leur organisation professionnelle, en termes de communication, d'information et d'accueil, ainsi que de gestion, de classement et de suivi de dossiers.
Vous êtes en capacité d'organiser, planifier des réunions, rédiger des ordres du jour et des comptes-rendus.
Vous réalisez et mettez en forme des travaux bureautiques (notes, courriers, tableaux) et organisez Ieur suivi, classement et archivage.
Vous êtes en charge de la mise en forme des projets de délibérations au Conseil et à la Commission permanente.
Fort.e de vos qualités relationnelles, vous appréciez gérer l'accueil physique et téléphonique. Vous savez réceptionner, filtrer et orienter les appels, donner une information de premier niveau et orienter vers les bons interlocuteurs. Vous êtes un maillon essentiel dans la transmission de l'information et jouez un rôle de relais auprès des différents acteurs de la direction adjointe.
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