RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité de la cadre Supérieure de Santé – Responsable administratif et Pédagogique au sein du Service de la Formation, du Développement Professionnel Continu et des Ecoles :
• Participer à l'élaboration du plan de formation et du développement professionnel continu (DPC)
• Assurer la mise en place, le suivi et la gestion des actions de formation relevant du Plan de formation non-médical du personnel
ACTIVITES PRINCIPALES
Participer à l'élaboration, au déroulement et à la clôture du plan de formation
• Saisie du recueil des besoins
• Estimation financière des actions de formation
• Saisie des demandes dans le logiciel de gestion de la formation (Gesform)
• Préparation du plan de formation dans Gesform
Assurer la mise en place, le suivi et la gestion des actions de formation
• Contact avec les pôles demandeurs et les organismes de formation
• Vérification des agréments des organismes (NA/QUALIOPI)
• Planification des actions
• Constitution des groupes, envoi des convocations aux agents inscrits
• Saisie et suivis des actions dans Gesform
• Gestion des conventions de formation, liquidation des factures et remboursement des agents en relation avec l'ANFH
• Réservation des salles de formation et du matériel audiovisuel
• Contrôle du bon déroulement des formations et suivi des absences
• Participation au suivi financier des pôles administratifs
• Participation aux travaux de clôture
• Edition des statistiques à la demande des pôles après validation interne de la demande
• Suivi des journées congrès et des formations qualifiantes
LIAISONS FONCTIONNELLES
Relations internes au service
• Liaisons fonctionnelles : l'ensemble des collègues du service formation continue, secteurs DRH
Relations internes aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg :
• Direction, encadrement
• Cadres de pôle et cadres de santé
• Personnel des HUS
• Formateurs internes
Relations hors Hôpitaux Universitaires de Strasbourg :
• ANFH
• Organisme de formation
• Autres établissements régionaux
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES ET APTITUDES
• Accueillir, renseigner, orienter, des groupes, des publics
• Organiser un planning de formation
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des mails et/ou documents
• Travailler en équipe / en réseau
• Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
• Utiliser le logiciel de gestion de la formation continue (GESFORM – AGIRH)
• Maîtriser des principaux outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
Qualités personnelles
• Etre rigoureux et méthodique dans le suivi administratif, la tenue et le classement des dossiers
• Faire preuve d'autocontrôle
• Travailler en autonomie
• Faculté d'adaptation de de réactivité
• Sens de l'organisation
• Qualités rédactionnelles
• Esprit d'équipe, sens de la communication
Diplômes ou niveau requis : Niveau BAC minimum et/ou expérience de 2 ans sur un poste administratif
Risques particuliers de la fonction
• Travail en posture assise
• Travail sur écran
• Gestion des dossiers nécessitant concentration
• Port de charges (parapheurs à emmener et récupérer à la DRH plusieurs fois par mois)
Fin de publication : 24/02/2026
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