Sous la responsabilité de la directrice d'unité de gestion, vous participez à la coordination des activités de la plateforme de résidences universitaires de Villetaneuse. Vous contribuez à la gestion des équipes, à l'amélioration continue du cadre de vie des résidents et à la coordination des actions techniques, administratives et logistiques.
Missions principales
Pilotage et coordination :
* Assister la directrice dans l'encadrement des équipes et l'organisation du travail.
* Mettre en œuvre des actions visant à améliorer le confort et la satisfaction des résidents.
* Coordonner les interventions avec les différents services internes (technique, RH, patrimoine, etc.).
* Assurer l'intérim de la directrice en cas d'absence pour garantir la continuité de service.
Suivi administratif et encadrement :
* Gérer les documents liés aux états de service et assurer le suivi de la badgeuse.
* Superviser les procédures d'accueil des étudiants en résidence.
* Accompagner les équipes dans leur développement professionnel (formations internes, accompagnement technique, résolution de problèmes).
* Participer à la gestion quotidienne des dossiers RH et à l'organisation des activités de la résidence.
Appui technique et sécurité :
* Évaluer, planifier et suivre les interventions techniques dans les logements.
* Répartir les tâches entre les agents techniques et assurer la traçabilité des interventions.
* Identifier les besoins en matériel, anticiper les commandes et obtenir les devis dans le respect des contraintes budgétaires.
* Contrôler la qualité des travaux réalisés et superviser les prestations de nettoyage.
* Organiser les rendez-vous avec les prestataires et assurer le suivi des opérations avec le service patrimoine.
Profil recherché
Compétences techniques :
* Expérience en management, planification et organisation du travail.
* Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter aux logiciels métiers.
* Connaissances en hygiène, sécurité, bâtiment et sécurité incendie.
* Bonne connaissance des équipements techniques et des dispositifs d'économie d'énergie.
Savoir-être :
* Capacité à organiser, prioriser et animer une équipe avec rigueur et autonomie.
* Aptitude à motiver, fédérer et accompagner les collaborateurs.
* Qualités rédactionnelles, relationnelles et esprit d'initiative.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération: à partir de 2¿000,00€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.