Gestionnaire des affaires medicales et de l'absenteisme (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Personnel médical :
- Recrutement et intégration,
- Constitution du dossier administratif et vérification des documents en fonction des statuts,
- Rédaction des contrats et conventions,
- Recrutement et accompagnement des médecins étrangers,
- Préparation des arrivées des internes, suivi des agréments,
- Établissement de courriers,
- Changements de grades et d'échelon,
- Gestion des positions statutaires,
- Gestion des affectations,
- Contrôle et saisie des tableaux de service et variables de paie,
- Etablissement des titres de recettes, attestations de salaires.
- Suivi des congés, récupérations et absences,
- Gestion des tableaux de gardes et astreintes, suivi des changements (logiciel LIFEN)
- Participation à la Commission de la Permanence des Soins,
- Préparation et suivi des élections de la CME,
-Constitution des dossiers de remboursement des frais de formation continue,
-Réception des demandes de formation, vérification de leur conformité, enregistrement, traitement et suivi budgétaire,
-Elaboration du plan de formation et suivi des missions de formation et du DPC.
- Gestion des conventions relatives au personnel médical,
- Élaboration des titres de recettes (AIG) et MAD des praticiens auprès d'autres établissements,
- Gestion des tableaux de bord RH médicaux et suivi des CET,
- Suivi des demandes de remboursements et ordres de mission.
Gestion de l'absentéisme et Maintien dans l'emploi :
- Saisie et suivi des arrêts maladie,
- Gestion des congés maternité et paternité,
- Saisie des arrêts sur site Internet Net-Entreprises et demandes de subrogation pour les contractuels,
- Calcul et saisie des IJSS,
- Gestion des relations avec la CPAM,
- Instruction et suivi des dossiers d'AT,
- Déclarations auprès des assurances et organismes compétents,
- Suivi des soins, des prolongations d'arrêt de travail, des certificats de consolidation, de la reprise des fonctions,
- Constitution et suivi des dossiers liés à l'état de santé de l'agent (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé, TPT),
- Préparation des expertises médicales et constitution de dossiers particulier,
- Constitution et transmission des dossiers au conseil médical départemental 56,
- Assurer le lien avec le CGOS pour les demi-traitements.
- Identification des agents en risque d'inaptitude, d'usure professionnelle ou d'absentéisme prolongé,
- Préparation et suivi des Commissions de Maintien dans l'emploi,
- Reclassement statutaire,
- Programmation des actions QVT,

PROFIL RECHERCHÉ :

NIVEAU DE FORMATION OU DE QUALIFICATION REQUIS :
- Bac à bac + 3 dans le domaine administratif,
- Connaissance de l'administration publique et du fonctionnement d'un hôpital si possible.
- Expérience en gestion des affaires médicales ou ressources humaines souhaitée,
- Connaissance des statuts des personnels médicaux et connaissance des principes de la paie serait un plus.

SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE REQUIS :
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie) et Internet pour la gestion administrative,
- Maîtriser les logiciels de gestion des affaires médicales et des ressources humaines (dossiers médecins, paie, plannings, absences),
- Gérer les priorités et hiérarchiser les activités pour respecter les délais (paie, contrats, permanences de soins),
- Analyser de manière critique les informations et les données transmises,
- Collaborer avec le service de la paie et les autres collègues de la DRH pour garantir la cohérence et l'exactitude des dossiers,
- Suivre les procédures internes,
- Classer et organiser les documents pour assurer la continuité de l'information selon les méthodes internes,
- Suivre quotidiennement les dossiers en instance et adapter les procédures selon les exigences hiérarchiques

SAVOIR-ETRE
- Qualités relationnelles : Travail en équipe, écoute active, bienveillance
- Comportements professionnels : Fiabilité, rigueur, autonomie, discrétion et respect de la confidentialité
-Capacité à anticiper, à analyser, à alerter et à être force de propositions
Expérience à un poste similaire souhaitée
Rémunération entre 1790 € et 2230 € nets mensuel selon profil et expérience sur la base de la grille de la Fonction Publique Hospitalière.
Contraintes du poste
HORAIRES DE TRAVAIL :
Amplitude horaire de 07h32 par jour, du lundi au vendredi
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Travail sur des délais stricts (paie, contrats, permanence de soins).
Respect du secret professionnel
Liaison hiérarchiques / fonctionnelles
La responsable des Ressources Humaines (R.R.H)
Le Directeur Des Ressources Humaines (D.R.H)