Secrétaire de direction (h/f)

A compétences égales, priorité sera donnée pour ce recrutement aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi.

Collaborateur(trice) direct(e) de la direction générale de l'Association, devant faire preuve d'initiative et d'autonomie certaine, le (la) secrétaire de direction assiste et facilite le travail des cadres du siège au quotidien. Il ou elle est responsable de l'organisation et de la coordination du secrétariat.

Vos missions :
- Assister la direction générale dans la gestion administrative quotidienne : agendas, courriers, préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus.
- Assurer la liaison entre la direction générale, les directions d'établissements, les partenaires institutionnels et les instances associatives.
- Encadrer et animer une équipe administrative (accueil, secrétariat, logistique et communication) au siège.
- Structurer, harmoniser et optimiser les processus administratifs transversaux de l'association.
- Participer à la préparation des conseils d'administration, assemblées générales, et autres instances statutaires.
- Assurer un rôle de coordination dans la transmission et l'archivage des documents institutionnels.
- Contribuer à la veille réglementaire, notamment dans le cadre des obligations administratives et juridiques associatives.
- Gérer la circulation de l'information interne et externe avec professionnalisme et confidentialité.
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques et opérationnels.
- Veiller au respect des procédures internes et au maintien d'un bon climat de travail au sein de l'équipe.
- Seconder et renforcer l'équipe administrative en cas de besoin.
- Gérer les contrats d'assurance et assurer le suivi des sinistres
- Centraliser et suivre les commandes du siège et des établissements (mise en concurrence, gestion de stock.)

Cette liste est non exhaustive

Votre profil :

Formation Bac+2/3 en secrétariat de direction, gestion ou équivalent.
Expérience confirmée (au moins 5 ans) à un poste similaire avec des responsabilités d'encadrement.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciel (CANVA, Photoshop) et des techniques de communication écrite et orale.
Expérience dans la communication, réseaux sociaux
Sens aigu de l'organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement exigeant.
Aptitude à fédérer une équipe et à gérer des situations complexes avec diplomatie.