Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Nous recrutons un assistant administratif/ADVH/F dans le cadre
d'une mission d'intérim de 3 mois (avec possibilité de
prolongation) lié à un accroissement temporaire d'activité.
Le poste est basé à Caluire-et-Cuire, sur un site facilement
accessible en transports en commun et disposant d'un parking.
Au sein du service ADV, vous assurez le traitement administratif et
assistez l'équipe commerciale dans les missions suivantes :
*
ALIMENTATION DU CRM: Mise à jour des fiches clients et prospects
dans le CRM et gestion rigoureuse des contacts enregistrés,
*
GESTION DES DOSSIERS COMMERCIAUX: Saisie des devis, des bons de
commandes et de lafacturation en s'assurant de l'exactitude des
informations,
*
GESTION DES CONDITIONS DE PAIEMENT: Contrôle et suivi des
conditions de paiement des clients en veillant au respect des délais
d'engagement,
*
SUIVI DES DOSSIERS ET ADMINISTRATION DES VENTES: Gestion des
dossiers, en veillant à la conformité des informations et à la
satisfaction des clients,
*
COORDINATIONdes équipes internes, commerciales et finances, pour
faciliter la relation client.
Liste des missions non exhaustive.
PROFIL :
* Bac +2 minimum (idéalement en assistanat)
* Première expérience réussie sur un poste similaire
(administratif)
* Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et
particulièrement dans la gestion d'un CRM
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
et organisation
* Aisance relationnelle et rédactionnelle, adaptabilité dans les
échanges
* Sens des priorités, polyvalence et esprit d'équipe
POSTE :
* CONTRAT : intérim
* DISPONIBILITÉ : Dès que possible (préavis court accepté - 2
semaines maximum)
* TEMPS DE TRAVAIL : 35h hebdomadaires
* RÉMUNÉRATION : 1 900 à 2 000 EUR bruts / mois (sur 12 mois)
* AVANTAGES : Tickets Restaurant - 10 EUR
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