Gestionnaire comptable des dépenses h/f

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.


Ouvert aux titulaires et contractuels

Mission :
- Gestion comptable des dépenses des services techniques (Budgets Ville et POLD)
- Contrôle des engagements -traitement des liquidations de factures et mémoires de travaux.

· Contrôle des engagements/
· Suivi des lignes de crédits budgétaires alloués en fonctionnement et investissement pour l’ensemble des Services Techniques (Budgets Ville et POLD (EPT Paris Ouest la Défense pour les compétences déchets et assainissement)
o vérifier les engagements/bons de commandes préparées par les services techniques
o les assister dans le choix de l’imputation budgétaire, procéder aux virements, créations de lignes et des tiers.
o établir des synthèses sur une imputation ou un marché
o identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions, besoins et réalisations, les problèmes sur une opération comptable
o établir des extractions régulières – suivre l’exécution des reports et des rattachements.
· Vérifications et traitement des liquidations des factures et décomptes d’opérations travaux à l’appui des pièces justificatives.
o suivre le circuit de vérifications des factures et relancer si besoin les services valideurs.
o contrôler les factures, décomptes d’opération, apprécier la validité des pièces justificatives à l’appui des marchés de prestations, de travaux et de la réglementation comptable en collaboration avec les techniciens, effectuer le dégagement.
o classer/archiver les pièces et documents comptables
o vérifier les disponibilités budgétaires et alerter la direction le cas échéant–procéder à la liquidation des factures sur l’application comptable.
· Suivi de l’exécution comptable des marchés; des fluides
o renseigner les tableaux de bord de suivi comptable et budgétaire des marchés (suivi des révisions des marchés, des forfaits, sous-traitants), des fluides.
· participation à l’élaboration et au suivi des budgets Ville et POLD, plus particulièrement en fonctionnement.
· Saisie des budgets Ville + Pold
o participer à la préparation des budgets de fonctionnement et à leurs saisies dans l’outil comptable
· Gestion des relations avec différents interlocuteurs
o renseigner les fournisseurs, maîtres d’œuvre, techniciens, échanges au quotidien avec la Direction des Finances et la Trésorerie.
o conseiller les services sur les procédures comptables
· Maîtrise des règles de la comptabilité et finances publiques (M57), du code de la commande publique et de l’environnement des Collectivités territoriales.
· Connaissances du code de la commande publique, des modalités d’exécution financières des marchés.
· Grande Rigueur
· Réactivité
· Sens du travail en équipe
· Maîtrise de l'outil informatique, environnement Windows, Excel

*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.