Gestionnaire comptable des dépenses h/f

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.



Gestion comptable des dépenses des services techniques (Budgets Ville et POLD) Instruction et traitement des liquidations de factures et mémoires de travaux

Vérifications et traitement des liquidations des factures et situations de travaux (pré-mandats) à l’appui des pièces justificatives (pièces techniques et marchés publics.)

* Suivre le circuit de vérifications des factures et relancer si besoin les services valideurs.

* contrôler les factures, décomptes d’opération, apprécier la validité des pièces justificatives à l’appui des marchés de prestations, de travaux et de la réglementation comptable en collaboration avec les techniciens.

* classer/archiver les pièces et documents comptables

* vérifier disponibilités budgétaires et alerter la direction le cas échéant–procéder à la liquidation des factures sur l’application comptable.

Contrôle de gestion des engagements/suivi des lignes de crédits budgétaires

* Vérifier les engagements préparés par les services de la DGST, contrôler les engagements

* identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions, besoins et réalisations

* identifier les problèmes sur une opération comptable

* établir des synthèses sur une imputation ou un marché en utilisant l’application comptable

Suivi de l’exécution comptable des marchés

* assurer un suivi par tableaux de bords des marchés de travaux (paiements, révision, subvention, sous-traitants)

Participation à l’élaboration et au suivi du budget, plus particulièrement en fonctionnement.

* participer à la préparation des budgets

* renseigner les tableaux de bord de suivi comptable et budgétaire (suivi des révisions des marchés, suivi des engagements des forfaits…)

Gestion des relations avec différents interlocuteurs

* renseigner les fournisseurs, maîtres d’œuvre, techniciens, Direction des Finances et Trésorerie.

* conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables



Compétences et qualités requises

· Maîtrise des règles de la comptabilité publique, de l’environnement des Collectivités territoriales

· Connaissances des Marchés Publics, des modalités d’exécution financières des marchés.

· Grande Rigueur

· Réactivité

· Maîtrise de l'outil informatique, environnement Windows, Excel