1/ Gestion de projet
– Soutenir la mise en place des structures de gouvernance de la Paris Climate & Nature Week (comités, instances de pilotage, règles de fonctionnement)
– Contribuer au développement du site internet dédié à l'événement : rédaction de contenus, coordination avec les prestataires techniques, suivi des mises à jour
– Participer à la rédaction et au lancement d'un appel à manifestation d'intérêt pour les partenaires : conception du cahier des charges, diffusion, réception et analyse des candidatures
– Assurer le suivi opérationnel des différents chantiers du projet et veiller au respect des échéances
2/ Coordination et logistique événementielle
– Contribuer à la planification et à l'organisation opérationnelle de la Paris Climate & Nature Week (calendrier, intervenants, salles, équipements)
– Assurer la liaison avec les partenaires institutionnels, académiques et associatifs impliqués dans l'événement
– Contribuer à la préparation les supports logistiques (invitations, programmes, fiches intervenants, kits participants) et à la gestion des inscriptions et les communications avec les participants
3/ Communication et relations partenariales
– Contribuer à la stratégie de communication autour de l'événement (réseaux sociaux newsletters, site web)
– Rédiger des contenus éditoriaux en français et en anglais
– Participer aux échanges avec les partenaires et prestataires (suivi, relances, comptes rendus)
– Réaliser une veille sur les événements similaires et les parties prenantes du secteur
4/ Suivi budgétaire
– Contribuer au suivi budgétaire et administratif de l'événement
– Élaborer des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, bilans intermédiaires)
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