Poste : Nous recherchons un(e) Assistant administratif Pôle travaux et entretiens(h / f) pour rejoindre une équipe dynamique pour notre client basé àFerrières-en-Brie (77).
Type de contrat : Mission en intérim de 3 mois à temps plein (39 heures par semaine) qui peut évoluer sur une embauche.
Salaire proposé : 2 080EUR Brut mensuel (12EUR / h)
Vos principales responsabilités incluent :
Organisation et tenue du secrétariat classique
* Filtrage téléphonique
* Gestion des emails et du courrier
* Mises à jour des bases de données, fichiers
Gestion matérielle des contacts
* Prise de rendez-vous
* Gestion des contrats d'entretien
* Réception des commandes clients
* Ouverture des dossiers chantiers
* Envoi des commandes sous-traitants
* Elaboration des plannings d'entretien
* Etablissement des rapports
* Envoi des rapports aux clients
* Relances des sous-traitants
Profil : Profil recherché pour le poste d'Assistant administratif (h / f)
* Le candidat idéal doit posséder des compétences en gestion administrative.
* La maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office,
* Le candidat doit démontrer des compétences en organisation et en priorisation des tâches pour gérer efficacement les échéances multiples.
* De solides compétences en communication sont nécessaires pour interagir avec différents interlocuteurs et assurer une transmission claire des informations.
* Enfin, une attitude professionnelle et une discrétion sont indispensables pour traiter des informations confidentielles de l'entreprise.
Entreprise : L'agence Actual accompagne une entreprise spécialisée dans la couverture, l'étanchéité et la sécurisation en Île-de-France, collaborant avec des collectivités et divers acteurs du secteur immobilier.
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Assistant Administratif • Ferrières-en-Brie, Seine-et-Marne, France
#J-18808-Ljbffr
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