Finalité du poste : Structurer, sécuriser et piloter la gestion administrative, financière (recherche de financement, montage des dossiers de subvention) et RH de l’association afin de soutenir son développement et permettre à la direction de se concentrer sur les projets, la formation et la stratégie. Missions principales 1. Gestion administrative et financière Suivi administratif global de l’association Lien avec le cabinet comptable (transmission des pièces, suivi) Suivi de trésorerie Pointage bancaire mensuel Suivi des factures clients et fournisseurs Relance des impayés 2. Gestion sociale et RH Suivi administratif des salariés (contrats, dossiers) Transmission des éléments variables de paie Suivi des congés et absences Gestion des plannings Appui à la direction sur les recrutements (organisation, suivi) 3. Organisation interne Organisation logistique des réunions d’équipe Préparation de supports administratifs Contribution à la structuration des outils internes (procédures, suivi) 4. Appui stratégique et pilotage Participation à la préparation : du budget prévisionnel du bilan annuel du rapport d’activité Production de tableaux de suivi et d’aide à la décision 5. Développement de ressources financières Veille et identification d’opportunités de financement Contribution aux dossiers de subventions et mécénat Participation à la recherche de partenaires (entreprises, fondations, mécènes) Suivi administratif des financements obtenus Compétences attendues Techniques Bonne maîtrise de la gestion administrative et financière Connaissance du fonctionnement associatif appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) Capacité à suivre un budget et analyser des données Connaissance des bases RH et paie Capacités rédactionnelles (rapports, dossiers) Transversales Organisation et rigueur Autonomie et sens des priorités Capacité à structurer et formaliser Esprit d’analyse Aisance relationnelle Qualités recherchées Fiabilité et discrétion (données sensibles) Polyvalence Capacité à travailler dans une petite structure Engagement et adhésion aux valeurs du projet associatif Profil Formation en gestion, administration, comptabilité ou équivalent Expérience souhaitée en association ou PME Une sensibilité aux enjeux d’accessibilité et de handicap est un plus Qualités recherchées Fiabilité et discrétion (données sensibles) Polyvalence Capacité à travailler dans une petite structure Esprit d'équipe Engagement et adhésion aux valeurs du projet associatif Profil Formation en gestion, administration, comptabilité ou équivalent Expérience souhaitée en association ou PME Une sensibilité aux enjeux d’accessibilité et de handicap est un plus Mes Mains en Or Association loi 1901 engagée dans l’accès à la lecture, à la culture et à l’éducation pour les personnes en situation de handicap, à travers l’édition de livres adaptés, la formation et la création de ressources accessibles.
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