Le Responsable Événementiel participe à la définition de la stratégie événementielle d’Evolis.
Il conçoit, planifie, coordonne et pilote l’organisation d’événements (internes ou externes).
Il veille à la qualité des prestations, au respect des délais et des budgets, tout en garantissant une
expérience positive pour les participants et une valorisation de l’image de marque d ‘Evolis.
Objectifs :
* Créer de la valeur ajoutée pour les adhérents : accompagnement (organisationnel, financier), promotion, défense,
* Participer à la fidélisation des adhérents et au recrutement de nouveaux,
Finalités :
* Garantir la réussite des événements en termes de qualité, d’impact et de rentabilité,
* Développer des concepts événementiels innovants répondant aux besoins des adhérents,
* Optimiser la relation avec les partenaires et prestataires
* Contribuer à la visibilité et à la notoriété de l’organisation
L'activité du Responsable Evènementiel s'articule autour de 5 axes :
Planification & conception
* Recenser les besoins globaux de l’organisation et établir un calendrier annuel des manifestations (séminaires, salons, congrès, conférences, soirées de gala, événements internes…)
* Définir les objectifs stratégiques et opérationnels de chaque événement
* Élaborer les cahiers des charges et plannings prévisionnels
* Concevoir les contenus, formats et dispositifs adaptés aux publics cibles
Gestion budgétaire et administrative
* Établir et suivre les budgets (prévisionnels et réalisés)
* Négocier les contrats avec les prestataires et partenaires
* Assurer la conformité légale et réglementaire (sécurité, autorisations, assurances)
Coordination opérationnelle
* Piloter la logistique (lieux, transports, hébergements, restauration, technique)
* Coordonner les équipes internes et externes (communication, marketing, fournisseurs, intervenants)
* Superviser la mise en place sur site et assurer la fluidité du déroulement
Communication & valorisation
* Définir et mettre en oeuvre la stratégie de communication liée aux événements (supports print, digital, relations presse, réseaux sociaux) en relation avec la direction communication
* Assurer la cohérence de l’image de l’entreprise lors des événements
Suivi & évaluation
* Réaliser les bilans qualitatifs et quantitatifs (satisfaction participants, retombées médias, ROI).
* Identifier des axes d’amélioration et proposer des recommandations pour les éditions futures
Membre de la Fédération des Industries Mécaniques (FIM), Evolis est une organisation professionnelle de biens d’équipement.
Le syndicat rassemble les entreprises qui conçoivent, produisent et commercialisent des équipements pour la Construction, les Infrastructures et la Manutention, des équipements industriels de production et des équipements fluidiques. Il regroupe également les fournisseurs de composants et d'équipements spéciaux pour ces matériels. EVOLIS compte aujourd'hui plus de 500 adhérents.
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