Assistant(e) / Hôte-Hôtesse d'accueil / Standardiste
Nous recherchons pour notre adhérent un(e) Assistant(e) / Hôte-Hôtesse d'accueil / Standardiste à temps partiel. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de la structure ainsi que la gestion administrative.
Vos principales tâches seront :
* la réception, la distribution des différents documents (courriers, mails, colis, ...), la gestion (affranchissement,...) et l'enregistrement des courriers,
* la gestion du planning des salles de réunion,
* la numérisation des factures sur le logiciel interne,
* la mise à jour des fichiers (annuaire, adresses, ...)
* la saisi des demandes d'achat, la gestion des fournitures,
* l'organisation matérielle / logistique des réunions, réceptions, rendez-vous et déplacements, .....
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