Assistant administration des ventes f/h

Votre futur environnement de travail

Filiale du groupe Le Roy Logistique, Axelis+, apporte des solutions logistiques externalisées, intervient sur les marchés de l'Édition, du High Tech, de la Cosmétique, de la Mode, du Luxe et de la Santé.

Entreprise familiale à taille humaine, Axelis+ offre à ses clients proximité, fiabilité et adaptabilité et s'engage dans la voie du bon sens, de la transparence et de l'efficacité en toute confiance.

Vos missions

L'assistant(e) (e) a un rôle d'interface entre les clients du donneur d’ordre, la structure et le donneur d’ordre (laboratoire pharmaceutique).

Votre rôle

1. Effectuer la prise, le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec la structure et le donneur d’ordre (laboratoire pharmaceutique).
2. Communiquer à la clientèle les informations relatives à la vente : devis, facture, délais, informatiques techniques sur les produits ou les services.
3. Etre garant des aspects qualité et logistique avec le donneur d’ordre (laboratoire pharmaceutique).

Vos missions

4. Renseigner et documenter les clients sur les produits/services, le plus souvent au téléphone ou par email.
5. Prise de commande : saisir les commandes clients et traiter l’encaissement de ces dernières
6. Demande du client : traiter les demandes en lien avec l'équipe logistique et le donneur d’ordre, communiquer les délais de livraison et assurer la gestion des commandes, des encaissements et des recouvrements
7. Demande du donneur d’ordre : traiter les demandes en lien avec l'équipe logistique et les sous-traitants transport, communiquer les informations de gestion du dossier et assure la bonne tenue des engagements contractuels
8. Suivi des éléments de stock et de la qualité : gestion des stocks, réception et traitement des demandes du donneur d’ordre en rapport au stock et à la qualité

Et Vous

9. Vous êtes titulaire d’une formation en gestion administrative/ commerce (Bac+2) ou avez une première expérience sur un poste similaire Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment avec les outils bureautiques (Pack Office) Vous êtes faite preuve de rigueur, polyvalence et d’une capacité d’organisation Vous possédez de bonnes aptitudes relationnelles (de nombreux contacts avec les clients et laboratoires).

Modalités

Poste basé à Ivry-sur-Seine (94) Rattaché(e) au Directeur du Développement Commercial CDI - Employé (35h) Horaires : 9h - 17h Salaire annuel proposé : entre 23 400€ et 25 000€.

Pour Résumer

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en développement ? Vous recherchez de la polyvalence dans vos missions ? La rigueur et l’organisation sont vos maitres mots ?

Alors devenez Assistant(e) Administration des Ventes chez Axelis+ !