Description du poste
"Le poste est rattaché au bureau SAFI 2E. Dans ce cadre, le (la) titulaire du poste est chargé(e) de centraliser, exploiter et contrôler les données nécessaires à la constitution des dossiers relatifs aux programmes 218 et 134 décrits ci-dessous.
Les fonctions du/de la titulaire du poste se décomposent en quatre volets :
- Assurer la mise à disposition des crédits et le suivi de l’exécution des dépenses (dont les fonds de concours, les tranches fonctionnelles, les rétablissements de crédits…) dans Chorus et au moyen de tableaux de bord ; actualiser les différents tableaux de bord utilisés par le bureau (hebdomadaires, mensuels) ;
- Analyser l'exécution des dépenses, globalement (par UO/BOP), et sur certaines dépenses à enjeux, procéder à des analyses plus qualitatives (par compte PCE, groupe de marchandise etc.) ;
- Participer à l'amélioration de la dépense (traitement des REJB, correction des erreurs d'imputation, etc.), en lien avec les RBOP/RUO ;
- Contrôler les données injectées dans l’outil TANGO depuis Chorus (pour les PAP, les RAP, les reports de crédits notamment) ;
- Suivre les travaux d’apurement des restes à payer du fonds de transformation ministériel, et des UO MEF du fonds de transformation de l’action publique, des fonds de relance et des fonds spéciaux de la DINUM ;
- Suivre les conventions de délégation de gestion ;
- Participer à la maintenance des référentiels et nomenclatures : centres financiers, de coût, de profits, domaines fonctionnels, activités, axes d’analyse, etc. ;
- Participer aux travaux relatifs au contrôle de gestion et au contrôle interne"
Conditions d'exercice particulières
"L’agent(e) peut être appelé(e) à assurer l’intérim de ses collègues en cas d’absence"
Description du profil recherché
"Une expérience antérieure dans la gestion de crédits hors titre 2 est souhaitée. Ce poste requiert du goût pour les chiffres, une excellente connaissance de l’outil Excel et des restitutions Chorus.
L'agent devra également faire preuve d'un très bon esprit d'équipe et se montrer force de proposition, par exemple pour l'amélioration des outils et processus internes. Enfin, il devra disposer de capacités analytiques, permettant notamment d'améliorer le suivi des dépenses."
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
5. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
6. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
7. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
11. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
12. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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