Rattaché au Directeur de Région, vous assurez un accompagnement dans la gestion des opérations immobilières en lien étroit avec nos équipes techniques et programmes. Aussi, vous apportez un soutien administratif essentiel au fonctionnement quotidien de l'équipe et contribuez à la bonne coordination des activités. Vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion et suivi de documents administratifs et réglementaires.
- Mise à jour et suivi des bases de données internes (référencement de partenaires, fournisseurs, prestataires).
- Participation aux procédures de consultation ou de sélection de prestataires (préparation et envoi de dossiers, collecte des réponses).
- Suivi administratif des contrats et commandes : création, modifications, archivage, contrôle des pièces.
- Vérification administrative des partenaires externes (documents légaux, assurances, certifications).
- Rédaction de comptes rendus, notes et documents de synthèse.
- Participation à l'organisation et au suivi d'événements internes ou de livraisons de projets.
- Gestion du support administratif général du service : courriers, mails, convocations, classement, archivage, fournitures, délégations.
- Contribution au traitement administratif des factures et au suivi des encaissements.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes.
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