Créée à l'initiative de parents, l'Adapei de l'Ain (Association Départementale des Amis et Parents d'Enfants Inadaptés de l'Ain) est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap mental au sein d'établissements et de services spécialisés. Vous êtes la personne de confiance qui organisez, coordonnez et assurez le suivi de l'ensemble des dossiers de la direction générale. A ce titre, vous :
- Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du directeur général adjoint
- Réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques
- Accueillez les rendez-vous
- Préparez et organisez la logistique des différents événements (réunions, déplacements, séminaires)
- Préparez les dossiers (documentation, supports de communication, notes)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Gérez le secrétariat de la direction générale
- Lors des réunions, vous êtes en charge des prises de note et rédigez un compte rendu pour le transmettre aux différents participants
- Réalisez des notes de service
- Rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
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