Gestionnaire administratif et comptable (f/h)

Cette annonce est proposée par le cabinet Bellevue RH, en charge du process de recrutement pour le compte de son client. Notre client est une marque emblématique du mobilier design. Elle imagine et distribue des solutions modulables alliant élégance, durabilité et créativité, présentes aussi bien dans les espaces de travail que dans les intérieurs contemporains. Nous recherchons aujourd’hui son/sa Gestionnaire Administratif(ve) et Comptable, chargé(e) d’assurer la bonne tenue des opérations comptables et de trésorerie, le suivi administratif et RH du site, ainsi que la gestion des services généraux au quotidien. Polyvalent(e) et organisé(e), il/elle joue un rôle clé dans la fiabilité et la fluidité des activités internes. Missions principales : Comptabilité / finance Suivi quotidien et saisie comptable des encaissements clients, rapprochements bancaires, etc. Gestion de la caisse et déposes bancaires, Suivi du recouvrement et mise en place des actions utiles en collaboration avec les commerciaux, Gestion et planification des règlements fournisseurs, Contribution à l’établissement du reporting mensuel et des documents comptables, Suivi et planification de la trésorerie, Contribution active à la réussite du passage à la Facture Electronique. Administratif Préparation du volet administratif des dossiers d’appel d’offres, Suivi des déclarations d’écoparticipations, Dépose des factures sur les plateformes externes, Etablissement mensuel des tableaux de suivi revendeurs. Suivi RH Saisies et suivis RH : congés, absences, embauches, CIAMT, etc. Suivi et contrôle des notes de frais, Préparation mensuelle des éléments nécessaires à l’établissement des salaires. Services généraux Accueil physique et téléphonique, Suivi du courrier, archivage (numérique et physique) et gestion des contrats fournisseurs, Gestion et approvisionnement des fournitures du bureau et du showroom, Réservations, organisation. Profil : Compétences Techniques Bonne connaissance des processus administratifs et comptables d’une petite entreprise, Maîtrise avancée d'Excel et du Pack Office, Grande aisance avec les outils et process informatiques en général, Connaissance de la fiscalité courante (TVA), Très bonne expression écrite et orale, Pratique professionnelle de l’anglais. NB : la société utilisant un logiciel interne pour sa comptabilité, une formation spécifique à l’utilisation de celui-ci est évidemment prévue. Il s’agit d’un outil central à l’activité de ce poste, au cœur du travail de saisie quotidien, qui nécessitera d’en assurer rapidement une très bonne prise en mains. Qualités et "soft skills" Rigueur extrême dans le traitement des données et exigence dans la précision des résultats, Capacité à gérer les priorités (multitâche), Fiabilité, respect de la confidentialité et confiance, Autonome, force de proposition et très bien organisé, Capacité à porter à la fois attention aux détails et à prendre de la hauteur quand c’est nécessaire. Autres informations : Contrat en CDI – 35H Statut technicien Mutuelle, tickets restaurant Rattaché(e) au CEO de la filiale Poste basé à Paris 7e Un jour de télétravail par semaine après la fin de la période d’essai