Assurer la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel dans une entreprise en croissance (900 salariés) sur 2 établissements, en garantissant la conformité légale, la fiabilité des données et le développement de processus et systèmes RH adaptés à la structuration de l’organisation.
Responsabilités clés
Gestion de la paie
Superviser et contrôler l’ensemble du processus de paie (mensuelle, primes, variables).
Garantir la conformité avec la législation sociale et fiscale.
Assurer la relation avec les organismes sociaux et fiscaux.
Management d’une équipe de 2 personnes
Administration du personnel
Gérer les contrats de travail, avenants, dossiers du personnel.
Suivre les absences, congés, arrêts maladie et autres événements administratifs.
Veiller à la bonne tenue des dossiers et à la mise à jour des données RH.
Structuration des systèmes et processus
Participer à l’amélioration continue du système de paie (ADP)
Optimiser les procédures internes pour fiabiliser et fluidifier la gestion administrative.
Communiquer avec les managers et les employées pour les sensibiliser à la gestion des pointages
Définir des indicateurs de suivi et reporting RH.
Support et conseil
Être l’interlocuteur privilégié des managers et des collaborateurs pour les questions liées à la paie et l’administration.
Conseiller la direction sur les évolutions légales et réglementaires.
Accompagner la direction dans les négociations NAO
Accompagner le développement de l’entreprise en anticipant les besoins liés à l’augmentation des effectifs.
Ce poste rattaché à la Directrice des Ressources Humaines dans un contexte de déploiement d’un site industriel d’ampleur dans les hauts de France.
Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou Comptabilité.
Expérience confirmée (10 et plus) en paie et administration du personnel, idéalement dans un contexte de croissance rapide.
Maîtrise des outils de paie (ADP) et des SIRH (Success Factor), expérience en déploiement ou optimisation appréciée
Connaissance approfondie du droit du travail et de la législation sociale française.
Rigueur, sens de l’organisation, capacité à structurer et à accompagner le changement.
Qualités relationnelles et pédagogiques pour interagir avec différents interlocuteurs.
Anglais professionnel
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