Assistant administratif & appels d'offres (f/h)

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.
AquisIT recrute pour l'un de ses clients, constructeur basé Annecy, un Assistant Administratif & Appels d'offres (f/h).
Le poste :
1. Achats
 Veiller à la conformité de la bonne passation des marchés et du bon déroulement de la procédure dans le respect de la réglementation
 Gérer la procédure, depuis la publication jusqu'à l'attribution du marché
 Assurer la construction des marchés en lien avec les équipes opérationnelles
 Rédiger les pièces administratives en lien avec les équipes opérationnelles : CCAP, Acte d'engagement, Règlement de consultation, avis de publication et d'attribution, annexes administratives
 Rédiger et notifier les résultats des procédures
 Gérer les commissions et jurys : convocations aux commissions internes et d'appel d'offres, des jurys de concours, établissement et diffusion des procès-verbaux, des compte rendu de déroulement de procédure
 Assurer la bonne utilisation et le bon fonctionnement de la plateforme de dématérialisation : parution des avis de consultation, d'attribution, dématérialisation des dossiers de consultation, gestion des réponses…
 Assurer les échanges avec les candidats pendant les procédures
 Etablissement du reporting réglementaire : état annuel des marchés
 Vérification semestrielle des pièces administratives des fournisseurs (attestations fiscales et sociales)
 Assurer le classement, l'archivage et le reporting afférents à l'activité
 Mettre à jour, si nécessaire, les procédures achats et règlements des commissions d'appels d'offres et des marchés
2. Gestion administrative des opérations en phase de montage
 Etablir en collaboration avec les équipes opérationnelles, les demandes d'agrément relatives aux opérations de construction de logements neufs locatifs et aux réhabilitations. (prix de revient, grilles de loyers, plan de financement…)
 Gérer ces demandes jusqu'à l'obtention
 Etablir les projets de convention APL et avenants, et les gérer jusqu'à leur publication
 Etablir les dossiers de demande d'autorisation d'urbanisme, en collaboration avec les équipes opérationnelles (monteur d'opération, directeur patrimoine, directeur de la maîtrise d'ouvrage) pour sa composante technique. En assurer le suivi (pièces complémentaires, substitution, constat, affichage…) jusqu'à leur purge
3. Gestion financières des opérations d'investissement (Construction locative neuve, réhabilitation acquisition foncière relative aux logements en Bail Réel Solidaire)
 En collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, établir les dossiers de demande de prêts auprès des partenaires financeurs (Action Logement, CDC) ainsi que les demandes de garanties des collectivités. Suivre ces demandes jusqu'à obtention et mobilisation des fonds,
 Etablir les demandes de subventions auprès des collectivités, en assurer le suivi, le versement jusqu'au solde,
 Programmer et animer les réunions bi-mensuelles de suivi des financements des opérations d'investissement et en établir et diffuser les compte-rendus
- Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 de préférence juridique
- Une expérience de 3 à 5 ans dans la fonction souhaitée
- Connaissance de la réglementation de la commande publique, du droit de l'urbanisme, du financement du logement social
- Bonne orthographe
- Capacité à prendre des notes
- Capable de travailler en autonomie
- Savoir rédiger des comptes rendus
- Culture juridique et règlementaire
- Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique dans la gestion des dossiers administratifs
- Bonne qualité relationnelle et rédactionnelle
- Sens de l'organisation
- Confidentialité et obligation de réserve
- Goût pour le travail en équipe
- Permis B souhaitable
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Notions de règlementation d'urbanisme et de la construction