Directement rattaché(e) à la Responsable pilotage budgétaire et marchés, vous avez pour principales missions : 1. Gestion technique du patrimoine - Assister les Responsables Techniques du pôle travaux dans le suivi des marchés - Gérer les actes d'engagement, ordres de services, lettres de commande et avenants (analyse, rédaction, mise en signature, relance administrative) - Suivre l'évolution des opérations et des marchés dans IKOS (création et actualisation) - Traiter les demandes de création de fournisseurs - Gérer les dossiers de clôture de Dommage-Ouvrage - Préparer les dossiers de marché (reliure notariale) - Suivre le budget des marchés (transfert de budget et mise à jour régulière du fichier de suivi des consommations) - Traiter les dossiers de demande d'agrément des sous-traitants 2. Suivi d'activité - Mettre à jour et/ou créer des tableaux de suivi d'activité - Actualiser le tableau de suivi des ordres de services, lettres de commande et avenants - Créer et actualiser le tableau de suivi des réhabilitations (collecter et mettre à jour les informations clés concernant les programmes de réhabilitation en cours) - Mettre à jour le reporting de la facturation des réhabilitations - Créer et actualiser le tableau de suivi des marchés à bons de commande 3. Aide à la réponse aux enquêtes d'activité officielles annuelles - Contribuer à la préparation des réponses aux enquêtes d'activités annuelles - Effectuer d'autres missions transverses selon les besoins de la Direction. En 2023, Antin Résidences a obtenu le label Quali'Hlm®. Cela reconnaît l'engagement et les moyens mis en œuvre par l'Entreprise et ses équipes pour apporter un service de qualité à ses locataires. En tant que nouvelle recrue, vous avez pour mission de contribuer à la satisfaction des clients et de pérenniser la qualité de service au sein d'Antin Résidences
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