RESPONSABILITÉS :
Le poste d'assistant de projets ressourcerie s'inscrit dans la politique socialement engagée de l'établissement. Il est affecté à la Direction de la Vie Étudiante et de Campus. Le candidat devra avoir une expérience réussie d'au moins un an (idéalement deux à cinq ans) en conduite de projets et être motivé par les questions et enjeux sous-jacents à la lutte contre la précarité et/ou à l'économie circulaire.
Mission
Piloter, en lien étroit avec la directrice de la vie étudiante et de campus, la mise en place de ressourceries à destination des étudiants d'AMU
Activités principales
Dans le cadre de la gestion des ressourceries, il est essentiel de collaborer étroitement avec les directions de composantes et les enseignants responsables de la formation des étudiants en contrat. Cela inclut l'encadrement des étudiants en contrat et la coordination des aspects pratiques et logistiques pour garantir le bon fonctionnement opérationnel des ressourceries.
Le poste nécessite l'identification des lieux susceptibles d'accueillir ces ressourceries et d'assurer une circulation fluide de l'information en communiquant efficacement avec les services internes et les partenaires extérieurs. La contribution au développement de partenariats est primordiale, tout comme le respect des procédures en vigueur. Par ailleurs, la réalisation de tableaux de bord, le suivi des indicateurs, ainsi que la production de bilans et de statistiques sont des tâches essentielles pour évaluer l'impact des initiatives.
L'éco-responsabilité doit être intégrée à chaque étape, tout en participant activement à la réflexion sur les projets et la mise en place des ressourceries. Enfin, il est crucial de participer aux réunions régulières au sein de la DVEC et de rendre compte de l'avancement du projet.
PROFIL RECHERCHÉ :
Autonome et rigoureux, le candidat devra être capable de s'organiser et de travailler en lien avec des interlocuteurs divers pour faire aboutir le projet.
Compétences requises
Connaissances
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Objectifs et projets de l'établissement
• Méthodologie de la conduite de projets
• Méthodologie de la logistique
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
Savoir-faire
• Capacité à fédérer autour d'un projet et à impulser une dynamique de long-terme
Pilotage de projets - Organisation pratique et logistique- Définition de procédures - Communication interne et externe - Conduite de réunions et techniques d'animation d'équipe -Capacité à rendre compte - Management transversal - Maitrise des outils de bureautique : réalisation de synthèses, de tableaux de bord - Maitrise des techniques de présentation écrite et orale
Savoir être
• Autonomie et sens de l'initiative
• Aptitudes relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Rigueur, fiabilité, réactivité
Le poste implique des déplacements sur les différents campus (Aix et Marseille) et ponctuellement des déplacements sur des sites distants d'Aix-Marseille Université (Bouches-du Rhône, Avignon, Digne-les-Bains, Gap).
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