Coordinateur(trice) administratif et financier direction des services techniques, de l’amenagement et de l’urbanisme (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative 37h30 hebdomadaires compensées par 14,5 jours de JRTT - Statutaire – Régime indemnitaire – Prime annuelle – Amicale du personnel – Restaurant d’entreprise – Carte titres restaurant. Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques, de l’Aménagement et de l’Urbanisme, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et financières. Vous organisez, pilotez et encadrez la gestion administrative et financière de la Direction des services techniques et de l’aménagement.
En lien avec les responsables de services, vous serez l’interface essentielle entre les services techniques, les entreprises, la direction des finances et de la commande publique, les partenaires financiers de la ville. Missions / conditions d'exercice • Suivi des marchés (exécution des marchés de la direction : OS, EXE, acte de sous traitance, avenant, vérification des DGD…)
• Elaboration et suivi administratif/financier des dossiers de subvention et des contrats de la direction.
• Gestion des baux (logements, cabinets médicaux…)
• Suivi des assurances de la direction (déclaration de sinistres, lancement DO et TRC)
• Accompagner les responsables de services dans l’élaboration de dossiers spécifiques Profils recherchés Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent sens relationnel et à l’aise avec les outils numériques. Vous savez jongler avec les priorités et travailler en équipe. Ce poste s’adresse aux titulaires ou contractuels, catégorie B ou C, avec une expérience confirmée sur ce type de poste dans l’administration territoriale.

Compétences attendues :
oMaîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Office, CIVIL, OXALIS).
oConnaissance du fonctionnement des collectivités et des services techniques.
oExcellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
oSens de l’organisation et gestion efficace du temps.
oRespect du devoir de réserve.