Secrétaire administrative polyvalente (h/f) - commune de rebrechien

Vos missions en quelques mots Dans le cadre d’un service public de proximité et dans une relation d’interface avec les élus et la population, sous l’autorité de la Responsable des affaires générales de la commune, la (le) secrétaire administratif(ve) assure les tâches administratives avancées de gestion communale (comptabilité/facturation, gestion des élections, Etat-Civil, urbanisme…) et les fonctions d’accueil. Rejoignez notre secrétariat, au sein d’une équipe de taille humaine (20 agents), au service d’une commune rurale dynamique de 1500 habitants au cadre de vie attractif. Comptabilité Gérer la comptabilité : traitement des dépenses et des recettes, gestion des loyers et du P503, gestion des subventions, s’assurer du service fait Gérer la facturation cantine : suivi des inscriptions, des réservations, de la facturation mensuelle et des prélèvements automatiques Elections Préparer, instruire, suivre les inscriptions, radiations, mise à jour, révision des listes électorales, Planifier, organiser, les élections, en assurer les aspects administratifs et logistiques Présence obligatoire les dimanches de scrutin. Accueil, en binôme et remplacement Assurer l’accueil physique et téléphonique, Renseigner, orienter les usagers vers les services municipaux, intercommunaux compétents ou partenaires extérieurs Gestion des mails, des courriers Rédaction de courriers, (dont publipostage), de mails Urbanisme : réception des demandes, gestion des dossiers en pré-instruction Gestion des salles communales : contrats de location, convention, suivi des états de lieux Etat civil : gestions de demandes de copies d’actes, gestion des PACS, préparation des dossiers de mariage et baptêmes républicains, gestion du cimetière Autre gestion courante Rédaction des arrêtés Gestion des badges Recensement quinquennal de la population Profil recherché Savoir-faire Exploiter une information, analyser un contexte, une problématique, mettre en œuvre une technique, un outil. Synthétiser informations et documents Rédiger un acte administratif Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, Savoir-être Sens du service public, aisance relationnelle, discrétion Rigueur dans l’organisation, respect des délais règlementaires Savoir gérer la polyvalence et les priorités Faculté d’adaptation, autonomie, prise d’initiative Connaissances Comptabilité publique, gestion financière Droit administratif Techniques de rédaction administrative, maitriser les règles d’orthographe et disposer d’une écriture lisible Maitriser l’outil informatique, Diplômé(e) des métiers administratifs, et expérience souhaitée en commune rurale, Connaissance de l’un des logiciels métiers Segilog, Berger-Levrault, Inoé et Oxalys