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Accueil et administratif polyvalent - rqth h/f

Boulogne-Billancourt
Apf Entreprises
Publiée le 25 janvier
Description de l'offre

Nous recherchons dans l'urgence un(e) agent(e) d'accueil et administratif polyvalent pour notre client basé dans le 92 à Boulogne-Billancourt, à proximité immédiate du métro Marcel Sembat. Dans le cadre de notre politique d'inclusion, cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires d'une RQTH. Répartition des missions : 75% Accueil & Relation, 25% Gestion administrative & logistique Accueil & Standard (75%). - Accueil physique et téléphonique: prise en charge des visiteurs, gestion du standard, orientation, filtrage des appels - Gestion des badges: édition, suivi et mise à jour des accès - Support aux collaborateurs: réponse aux demandes courantes, orientation interne - Tenue de l'espace accueil: veiller à la propreté et au bon ordre de la zone réception Gestion administrative & logistique (25%) - Courrier: réception, distribution, envoi (colis, recommandés, affranchissement) - Réservations: salles de réunion, moyens de transport (trains, taxis, avions), hôtels - Support aux services généraux: coordination avec les prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité) - Gestion des petits achats: fournitures de bureau, consommables (sur validation hiérarchique) - Saisie et archivage léger: documents administratifs courants, mise à jour de fichiers PROFIL RECHERCHÉ Compétences techniques - Maîtrise de l'anglais conversationnel(échanges courants avec visiteurs et partenaires) - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) - Expérience en milieu d'accueil ou standard appréciée Savoir-être - Dynamisme, réactivité et forte capacité d'adaptation - Excellenterésistance au stresset à la charge de travail variable - Sens duservice et relationnelaisé - Rigueur et organisationdans les tâches administratives - Autonomieet sens des priorités

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