Gestionnaire administratif

Gestionnaire administratif, Seine-et-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non


Descriptif de l'emploi

L'assistant ou assistante de gestion administrative :

* Recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
* Assistance auprès du secrétariat général de mairie et/ou dans l'organisation du travail d'un service.


Missions / conditions d'exercice

* Assurer l'accueil des administrés.
* Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune.
* Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.


Profils recherchés

* Compétences techniques à acquérir :
o Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
o Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
o Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs de la fonction publique territoriale.
o Connaître les techniques de rédaction administrative.
o Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
* Compétences relationnelles :
o Maîtriser les techniques de communication.
o Sens du service
o Discrétion
o Esprit d'équipe
o Sens de l'organisation et de la méthodologie
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