Gestionnaire carrière paie - personnel non medical f/h

Description du poste

Mission générale :

* Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents, dans le respect des règles et procédures définies.

* S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents

* Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.

Missions permanentes : CARRIERE

* Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access et au format papier, mise à jour des dossiers (changements de service, temps partiel, etc.) et fermeture des dossiers (mutations, démissions, fins de contrat, radiations des cadres)

* Constitution et édition des arrêtés (mises en stage, titularisations, révisions de situation, temps partiel, etc.) et des contrats et avenants dans HR Access

* Réalisation des reprises d’ancienneté : information de l’agent, récupération des documents, calcul de l’ancienneté, signature du tableau à l’agent, saisie dans HR Access

* Réalisation des reprises d’antériorité : récupération des documents de l’agent, saisie dans HR Access

* Gestion des populations spécifiques (stagiaires gratifiés, apprentis, CAE, service civique)

* Suivi des agents dans des positions administratives autres que l’activité (disponibilités, détachements, congés parentaux)

* Suivi des agents contractuels (renouvellements de contrat, fins de contrat)

PAIE

* Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)

* Vérification des paies, contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent et actions de fiabilisation

* Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, IFT, IFTS, prime d’installation, etc.

* Suivi et traitement des indus de paie : expertise et rédaction de courrier à l’agent

* SFT / Transports : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access

* Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et des retraits pour fait de grève

* Saisi des absences irrégulières et vérification des impacts en paie

* Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l’ensemble des sites

* Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative

* Suivi des situations individuelles et collectives des agents

* Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie

* Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)

* Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access

* Remplissage des volets RH des dossiers concours

* Classement et numérotation des dossiers administratifs

Missions spécifiques / ponctuelles :

* Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH (journées d’accueil des nouveaux arrivants, journées de la nuit etc.) Particularités :

* Adaptation à l'évolution constante de la réglementation

SAVOIR FAIRE

* Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire

* Qualités relationnelles, sens du contact

* Rigueur et sens de l'organisation

* Réserve et discrétion professionnelle

* Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire

* Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement

* Aptitude à rédiger

* Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord

* Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité

* Maîtrise des outils bureautiques

CONNAISSANCES ASSOCIEES

* Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires

* Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet

* Connaissance de l'outil HR Access et Gestime

PRE-REQUIS

Une expérience en ressources humaines serait appréciée

HORAIRES

7H30 par jour (amplitude horaire de l'équipe 08h30 – 17h00) du lundi au vendredi

Permanence pour les personnels de nuit à partir de 7h (1 fois par semaine)

Télétravail possible (1 jour par semaine)

Lieu de travail :

Déplacements réguliers sur les autres sites du groupe hospitalier pour assurer des permanences


Profil recherché

SAVOIR FAIRE

* Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire

* Qualités relationnelles, sens du contact

* Rigueur et sens de l'organisation

* Réserve et discrétion professionnelle

* Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire

* Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement

* Aptitude à rédiger

* Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord

* Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité

* Maîtrise des outils bureautiques

CONNAISSANCES ASSOCIEES

* Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires

* Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet

* Connaissance de l'outil HR Access et Gestime

PRE-REQUIS

Une expérience en ressources humaines serait appréciée

HORAIRES

7H30 par jour (amplitude horaire de l'équipe 08h30 – 17h00) du lundi au vendredi

Permanence pour les personnels de nuit à partir de 7h (1 fois par semaine)

Télétravail possible (1 jour par semaine)

Lieu de travail :

Déplacements réguliers sur les autres sites du groupe hospitalier pour assurer des permanences