DESCRIPTION DE SOCIÉTÉ:
Zoomlion, fondée en 1992, est le 5ème constructeur mondial de matériels BTP (2021). Elle est principalement engagée dans la R&D et la fabrication de machines de construction, de machines agricoles et d'autres équipements de haute technologie ainsi que de nouveaux matériaux de construction. Aujourd’hui, le réseau Zoomlion se compose de plus de 30 filiales dans le monde. Constamment à la conquête de nouveaux marchés, Zoomlion relève chaque jour d’importants challenges.
Vos missions
Administration & gestion des bureaux
Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier
Rédaction, classement et archivage physique/numérique de documents
Suivi des contrats, fournisseurs et prestataires (maintenance, assurances, fournitures)
Organisation des interventions de maintenance et approvisionnement en fournitures
Support aux ressources humaines (en lien avec le Responsable RH)
Suivi des présences, absences et congés
Préparation et mise à jour des dossiers du personnel
Support administratif lors des entrées et sorties de collaborateurs
Logement des employés
Recherche et proposition de solutions de logement pour les nouveaux salariés
Gestion des entrées/sorties des logements d’entreprise (états des lieux, clés, réparations)
Gestion du parc de véhicules
Attribution et suivi des véhicules de société
Organisation de l’entretien, réparations et contrôles techniques
Suivi des assurances, documents et contraventions éventuelles
Compétences
Bac+3 en administration, gestion ou équivalent
Au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement en PME ou filiale internationale
Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et esprit d’équipe
Maîtrise professionnelle du chinois et du français exigée, l’anglais est un plus
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