Assistant administratif en mdsf h/f

Descriptif et missions
Assistant administratif en MDSF H/F Ce poste est à pourvoir à MONTAIGU-VENDEE.
Assistant administratif en MDSF H/F
Vous participez activement au processus d'intervention sociale en accueillant, écoutant et orientant le public au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF).
Vous apportez un appui administratif essentiel à l'activité médico-sociale, en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe administrative.
Missions :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique
· Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
· Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF
· Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
· Participer aux réunions et instances
· Garantir le traitement journalier du flux du courrier
· Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage
· Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif du territoire d'action sociale.
Profil recherché
Assistant administratif en MDSF H/F · Expérience significative sur un poste similaire appréciée
· Connaissance des missions de l'action sociale départementale
· Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat
· La connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait appréciée
· Permis B exigé et véhicule personnel indispensable
· Qualités relationnelles et rédactionnelles
· Sens du travail en équipe et en transversalité
· Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité
· Organisation, rigueur et autonomie
· Capacité à gérer les urgences et prioriser
· Discrétion
EC20653
Avantages collectifs au travail
Assistant administratif en MDSF H/F
- ARTT

Description de la collectivité

Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain?!

Nous recherchons avant tout des talents dans les domaines suivants?: social, technique, culture, événementiel, restauration collective, aménagement, environnement, fonctions supports (finance, comptabilité, solutions numériques, ressources humaines).

LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE EN BREF
Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux :
- accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
- bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ;
- conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.