RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre de son fonctionnement et de son développement, notre établissement d'enseignement supérieur ECORIS CHAMBERY recrute un(e) Responsable administratif et pédagogique.
Vos missions :
Gestion administrative et réglementaire de l'établissement :
• Organisation de l'accueil, de l'orientation et de l'information des candidats, étudiants et familles.
• Suivi administratif des dossiers étudiants : inscriptions, absences, émargements, dossiers réglementaires, facturation et suivi des règlements.
• Veille et application des procédures internes, des circulaires académiques et des obligations réglementaires, en lien avec le Rectorat et les instances compétentes.
• Gestion des inscriptions aux examens (notamment BTS), suivi des enquêtes officielles (Rectorat, CIFA, etc.).
• Veille au respect des règles de sécurité, d'hygiène, de logistique et du règlement intérieur (ouverture/fermeture de l'établissement).
Coordination pédagogique et vie scolaire
• Organisation et animation des conseils de classe et conseils extraordinaires.
• Supervision de l'organisation des partiels et examens pour l'ensemble des niveaux.
• Suivi des dossiers pédagogiques en lien étroit avec les responsables de section.
• Accompagnement des situations spécifiques : étudiants en situation de handicap (PSH), aménagements pédagogiques, tiers-temps.
• Facilitation de la vie scolaire des étudiants et des formateurs (commandes d'ouvrages pédagogiques, coordination des besoins).
Management et coordination des équipes
• Animation des réunions de service et des points d'actualité liés au fonctionnement quotidien.
• Définition des priorités opérationnelles et suivi de leur mise en œuvre.
• Coordination entre les différents services dans une logique de fluidité et de coopération.
• Encadrement, accompagnement et contrôle de l'activité de l'équipe administrative, avec un souci constant de qualité et d'efficacité.
Suivi des formateurs et qualité pédagogique
• Veille à la bonne intégration des formateurs et au respect de leurs obligations pédagogiques (cahiers de texte, ressources pédagogiques, suivi des enseignements).
• Interface entre les équipes pédagogiques et la direction pour garantir la cohérence des pratiques et des contenus.
• Participation active au pilotage du système de management de la qualité (Qualiopi) : suivi des procédures, mise à jour, amélioration continue.
Contribution à la gestion des ressources humaines
• Participation à la gestion administrative du personnel : recrutement, intégration, emplois du temps et éléments de paie.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation et/ou expérience dans l'enseignement, la formation ou la gestion administrative et pédagogique.
Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de priorisation.
Aisance relationnelle, posture de facilitateur(trice) et sens du service.
Rigueur administrative, autonomie et esprit d'équipe.
Capacité à évoluer dans un environnement réglementé et multi-interlocuteurs.
Conditions de poste :
Fourchette de rémunération : 2400€ - 2900€ bruts mensuels
Horaires : Temps plein du lundi au vendredi.
Lieu : Chambéry (ECORIS)
Contrat : CDI à partir du 1er juillet
Avantages :
• Participation au frais de transport en commun
• CSE
• Titres Restaurant
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