Assistante administrative (h/f)

Bienvenue chez Amaelles, le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne ! Nous souhaitons vous offrir des services et solutions d’accompagnement personnalisés qui impactent positivement votre développement, votre bien-être, votre santé, votre environnement et votre équilibre.

Vous êtes à la recherche d’un emploi où vous pourrez apporter de la joie et de la bonne humeur dans la vie des autres ? Ne cherchez plus ! Nous recrutons actuellement plus de 350 professionnels des aides et des soins à la personne !

Aides à domicile, auxiliaires de vie sociale, porteurs de repas, infirmier(e)s et infirmiers, aides-soignant(e)s, éducatrices et éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture … Donnez du sens à votre carrière avec Amaelles !

Avantages :

* Mutuelle
* CSE



En vue d'un remplacement pour arrêt maladie, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F), pour une prise de poste en doublon à mi-temps tout février puis en temps plein au moins tout mars.


Votre mission :

Vous serez le bras droit du responsable de secteur, véritable chef d’orchestre de l’organisation quotidienne des interventions à domicile. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement du service :

--> Coordination terrain :

* Répondre aux appels des clients, salariés, familles et prescripteurs

* Gérer les plannings des intervenants et en informer toutes les parties concernées

* Suivre les situations sensibles (interventions suspendues, besoins spécifiques, etc.)

--> Suivi administratif

* Assurer la mise à jour et le classement des dossiers clients et salariés

* Saisir et transmettre les documents nécessaires (plannings, formulaires de paie, temps de travail...)

* Veiller à la bonne tenue des archives et à la qualité des données saisies

--> Logistique du quotidien

* Gérer les clés, les véhicules, les smartphones et badges de déplacement

* Commander et préparer le matériel nécessaire

* Réaliser les états des lieux des véhicules de service

--> Travail d’équipe et transversalité

* Collaborer avec les autres assistant(e)s et professionnels du secteur

* Appliquer les procédures internes et remonter les informations clés

* Participer à la dynamique collective de l’agence

--> Conditions de travail

Travail en journée mi-temps, du lundi au vendredi, du 02/02/26 au 28/02/26 puis temps plein du 01/03/26 au 31/03/26 minimum ...


Pourquoi nous rejoindre ?

Parce qu’au-delà d’un emploi, nous vous offrons l’opportunité de faire une vraie différence dans la vie des autres, dans une structure solidaire, dynamique et à taille humaine.



>Votre profil

* Bac minimum (en administration, gestion ou équivalent)

* Expérience d’au moins 1 an en gestion administrative et/ou sur un poste similaire exigée

* Permis B indispensable (déplacements possibles)

>Vos atouts

* Organisé(e), rigoureux(se) et autonome

* Sens du contact, écoute active et empathie

* À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métier

* Capacité à gérer les priorités et à rester réactif(ve) face aux imprévus