Nous recrutons notre prochain(e) stagiaire en recrutement événementiel à Toulouse.
Date de début : Juillet/août 2025. Les candidatures en alternance ne seront pas étudiées.
Dans nos bureaux en plein coeur de Toulouse, au sein de notre agence de communication. Indépendante et "phygitale" ( elle regroupe les expertises événementielles, digitales, social media et brand content.
C'est pour notre département Staffing / Booking que ce recrutement est lancé. Cette équipe a pour mission de recruter, former, et encadrer le staff évènementiel que l’agence met en place sur ses évènements, dans toute la France : Hôte(sse)s, comédien(ne)s, régisseur(euse)s, animateur(ice)s, danseur(euse)s, perfomers, barmen/barmaid…
Et un effectif de 35 personnes, réparties entre Toulouse et Paris.
1 : Assister toute l'équipe booking dans ses missions au quotidien (80% de votre temps) :
Gestion du recrutement de staff évènementiel : sourcing, rédaction et diffusion des annonces, pré-sélection des CV, entretiens téléphoniques, planifications des sessions de recrutement et castings spécifiques), réalisation des books photo.
Gestion administrative des opérations : saisies des planning dans le logiciel de planification, envoi contrats de travail, note de frais
Affectation et briefing du personnel (téléphonique/Visio/ou physique)
Contrôle des prestations ponctuellement
#2: Développer la présence en ligne de notre département booking, et améliorer nos canaux de recrutement digitaux (20% de votre temps) :
Diffusion d'annonce vis les réseaux (groupes Facebook / Instagram)
Déploiement de nos propres canaux digitaux de communication et de recrutement
NB : l'accueil de l'agence est géré en rotation. Votre poste de travail à l'agence sera donc mobile, dont 1 jour par semaine situé à cet l'accueil (pour ouvrir aux livreurs notamment).
Formation en filière communication, ressources humaines, ou métiers administratifs
Maitrise des outils bureautique (Pack Office, Internet, réseaux sociaux)
Processus de recrutement :
~ 1er entretien avec une personne de la team Booking + une associée de l'agence
~Vous pourrez contacter des stagiaires actuels et d'anciens stagiaires de l'agence dont nous vous donnerons les coordonnées. Gratifications & avantages :
Télétravail possible 1 fois / semaine
Tickets restaurant
Date dé début : Juillet/août 2025
Idéalement stage à temps plein de 6 mois. Les dossiers en alternance ne seront pas étudiés
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