Responsable performance paie et administration du personnel

REJOIGNEZ LE PREMIER RÉSEAU D’ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES


Attaché aux valeurs de l’entreprise, au progrès économique et à la proximité, le réseau des Chambres de Commerce et d’Industrie est le 1er réseau public à l’entreprise en France et le 2nd formateur derrière l’Education nationale, reposant sur l’engagement de 9 000 élus bénévoles et près de 14 000 collaborateurs !


Chaque année, grâce au réseau des CCI :

* Une entreprise est accompagnée toutes les 5 secondes, pour un projet de création / transmission / développement
* 525 000 jeunes et adultes sont formés, nous positionnant comme le premier formateur (initiale et continue) en France après l’Etat.
* 580 infrastructures sont gérées au quotidien : ports, aéroports, lieux d’hébergement des entreprises, centres des congrès et parcs d’exposition, etc.


CCI France est la tête de réseau des CCI :

* Elle élabore la stratégie nationale du réseau des chambres de commerce et d'industrie
* Elle pilote des projets d’ampleur nationale au bénéfice du réseau
* Elle anime les communautés métier : appui aux entreprises, compétences, développement des territoires, etc.
* Elle adopte les normes d’interventions pour les établissements du réseau, définit et suit la mise en œuvre de la politique générale du réseau en matière de gestion des personnels des chambres.


VOUS INTEGREZ UNE DIRECTION DYNAMIQUE


La Direction de la Performance est la direction au service des fonctions supports du réseau des CCI et en appui de CCI France sur les domaines suivants : finances, social, achat, audit et compliance.


Au sein de la Direction de la Performance et du pôle Performance sociale, le/la Responsable Performance Paie et Administration du personnel prend en charge le pilotage du périmètre de l'administration du personnel et de la paie sur le périmètre national du réseau des CCI. Il/elle analyse, spécifie et valide fonctionnellement et règlementairement les besoins métiers du réseau liés à la gestion administrative du personnel et à la paie.


VOS MISSIONS SONT VARIÉES ET STRUCTURANTES


Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Performance sociale et en lien permanent avec le pôle SIRH de la DSI, ainsi qu’avec vos collègues de CCI France et du réseau des CCI,


Vous assurez les missions suivantes :


Pilotage de l'administration du personnel et de la paie


* Superviser le pilotage des politiques et paramétrages liés à la paie pour le réseau des CCI en lien avec les gestionnaires de paie et les équipes RH des différentes CCI.
* Veiller au respect du code du travail, du Statut et de la convention collective et des accords sociaux applicables en sécurisant les processus paie et paramétrages associés.
* En lien avec le pôle SIRH de la DSI :
* Recueillir et analyser les besoins des équipes métiers pour de nouveaux projets ou des refontes importantes.
* Identifier les process pouvant être améliorés, analyser et consolider les demandes d'évolution et de maintenance applicative ou corrective du système d’information métier.
* Contribuer à la définition des projets prioritaires en matière de paie et d'administration du personnel en fonction notamment des obligations réglementaires et des orientations stratégiques du Réseau des CCI, et en cohérence avec la logique d’ensemble du système d’information.
* Assurer le reporting du projet auprès de la responsable du pôle Performance sociale


Gestion de projet et coordination de la mise en œuvre


* Planifier les réunions et participer au choix des interlocuteurs
* Contribuer au pilotage des pré études en lien avec le pôle SIRH
* Veiller à la bonne coordination des différents intervenants sur son périmètre (performance financière, gestionnaires de paie/DRH CCIR, DSI, SIRH, ...)
* Suivre les plannings et le bon déroulement des différentes phases projet.
* Superviser la rédaction du cahier des charges et la validation des spécifications fonctionnelles ainsi que la cartographie des processus.
* Assurer le suivi des livrables auprès des différentes parties prenantes
* Contribuer à la rédaction de la documentation destinée aux utilisateurs.
* Assurer le reporting du projet auprès de la responsable du pôle Performance sociale


Conseil RH


* Participer aux chantiers RH, contribuer à préparer les accords sociaux sur le périmètre concerné
* Conseiller les managers et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, …)
* Participer à l'élaboration des tableaux de bord sociaux


Veille sur l'actualité sociale


* Superviser la veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales
* Mettre en œuvre les adaptations nécessaires (par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes)


Activités complémentaires éventuelles


* Prendre en charge les process d’organisation sur son périmètre
* Participer à des projets transverses.
* Assurer la représentation de son organisation dans des instances ou des groupes de travail internes ou externes.


Cette description présente les principales responsabilités du poste ;
elle n’est pas limitative.


PROFIL RECHERCHÉ : ENGAGEMENT, EXPERTISE ET ANIMATION


Nous recherchons une personne motivée, ayant une formation Bac +5 :


* Master ou diplôme d’école de commerce, avec une spécialisation en RH, droit social, administration du personnel, gestion


Ainsi que les compétences techniques suivantes :

* Connaissance technico-fonctionnelle d’HR Access impérative
* Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH
* Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel et maîtrise des règles de la paie
* Maîtrise des outils bureautiques, de PMO et des bases de données
* Connaissances générales en informatique : architecture des systèmes, bases de données, méthodologies de développement, CRM, ERP…
* Une expérience dans une organisation en réseau mixant des statuts de droit privé et de droit public serait un véritable atout pour le poste.


Les capacités suivantes seront recherchées :

* Rigueur dans le recueil et le traitement des données
* Esprit pragmatique et méthodique
* Confidentialité et respect du secret professionnel
* Sens du détail
* Qualités relationnelles
* Qualités rédactionnelles
* Fermeté
* Capacité à travailler dans des délais contraints
* Disponibilité