Publiée le 26 avril
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Votre environnement professionnel : Le bureau des archives œuvre pour préserver la mémoire de l’activité du Conseil d’État, ainsi que des juridictions spécialisées et des commissions spéciales qui lui sont rattachées. Ses principales missions sont : - Assistance au traitement et prise en charge des archives : Mettre à disposition des producteurs les outils méthodologiques et le matériel approprié pour réaliser le tri et le versement des documents, assurer la collecte et la conservation des archives pendant la durée d’utilité administrative des documents, puis veiller à la sélection des documents à conserver conformément aux critères définis par les tableaux de gestion en vigueur ; - Classement et versement des archives historiques : Procéder au classement des archives historiques et à leur versement aux Archives nationales ; - Communication des archives : Assurer la communication interne des archives conservées au Conseil d’État et aux Archives nationales ; - Aide à la recherche et recherches historiques : Orienter les chercheurs dans les fonds d’archives du Conseil d’État et effectuer des recherches historiques ; - Valorisation du patrimoine : Mettre en œuvre des actions de valorisation en procédant par exemple à l’organisation d’expositions temporaires, à la publication d’un guide de recherche dans les archives du Conseil d’État en partenariat avec les Archives nationales et à l’alimentation de la base des avis en ligne ConsiliaWeb. Effectifs : 3A, 3C VOS MISSIONS Dans le cadre du départ du site de Richelieu, et sous l’autorité du chef du bureau des archives, vous assurez les missions suivantes : - Rangement du site de Richelieu : évacuation des éventuels documents restants, participation au suivi de l’évacuation des rayonnages ; - Espaces de stockage du Palais-Royal : refoulement et récolement des archives, prise en charge de versements d’archives auprès des services producteurs ; - Versements à destination des Archives nationales : conditionnement, étiquetage, participation au suivi de la prestation de déménagement ; - Participation aux activités courantes du service (vérification d’inventaires, communication d’archives, prise en charge de versements, transcription de documents anciens en format numérique, …). Spécificités / contraintes et sujétions du poste : Port de charges, position debout longue durée. Intervention sur plusieurs sites possibles : à Paris 1er (métro : Palais royal), Paris 2ème (métro : Richelieu Drouot) Liens hiérarchiques et fonctionnels : N1 : cheffe du bureau des archives N2 : directrice de la bibliothèque et des archives Profil recherché Vous avez une expérience en gestion d'archives et, idéalement, en déménagement d'archives. Vous possédez les compétences et savoirs suivants : Connaissance des règles de sécurité au travail (Niveau pratique) Connaissance des règles de conservation préventive (Niveau pratique) la Connaissance des missions d’un service d’archives (Niveau initiation) Vous faites preuve de résistance au stress et à la fatigue. Vous êtes adaptable et avez un esprit pratique. Savoir-être Discrétion Rigueur et autonomie Sens de l’organisation Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaine Capacités à rendre compte Localisation Localisation : 100 Rue de Richelieu, 75002 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
