Secrétaire d'accueil (h/f)

Missions et tâches
Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, l'agent d'accueil et de secrétariat a pour mission :
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- D'effectuer le secrétariat lié au fonctionnement direct de l'établissement
Accueil physique et téléphonique du public :
Ecouter, informer, orienter les usagers au quotidien
Réceptionner, traiter, diffuser l'information entre le public, l'équipe professionnelle et les partenaires
Gérer les supports d'informations dans l'espace d'accueil
Assurer le suivi de la bonne tenue de l'établissement en lien avec l'équipe
Secrétariat :
Réaliser la saisie et la mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique de Loisirs et Culture
Assurer le suivi administratif des adhérents
Enregistrer et suivre les inscriptions des usagers au sein des activités
Produire les statistiques pour contribuer à la préparation des bilans annuels et des dossiers d'assemblée générale
Effectuer le suivi du stock et approvisionnement des fournitures administratives
Vérifier et mettre à jour les plannings en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique direct
Réaliser le tri, classement et archivage des dossiers administratifs du secrétariat

Prise de poste dès que possible