Charge de la coordination au bureau de la représentation de l'état (bre)

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le chargé(e) de la coordination du BRE est plus spécifiquement amené(e) à collaborer à:

- le suivi des distinctions honorifiques (rédaction des mémoires de proposition);
- la préparation des réunions et déplacements du préfet (constitution des dossiers, rédaction des discours);
- la préparation et le suivi des visites ministérielles dans le Gard;
- l’organisation des cérémonies officielles, en relation avec l’ONACVG et les services municipaux;
- les réponses aux demandes d’interventions reçues en préfectures;

En tant que membre du Cabinet, l’agent peut être sollicité dans le cadre d’une gestion de crise de grande ampleur.

Pour remplir ses objectifs, il doit faire preuve d’esprit d’initiative, de dynamisme, d’autonomie et de polyvalence dans un contexte riche, marqué par la variété des dossiers au gré de l’actualité, mais également de disponibilité, notamment dans l’organisation des déplacements officiels et la gestion de crise.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de la représentation de l’État est placé sous l’autorité de la directrice de cabinet du préfet.

Il est chargé des relations entre la préfecture et l’extérieur au sens large (vie politique et publique, services de l’État, visites ministérielles, interventions des citoyens…) et notamment:

- le suivi et le traitement des affaires politiques
- la coordination et la constitution des dossiers du préfet
- le traitement des interventions
- la représentation et le protocole
- le traitement et le suivi des distinctions honorifiques

Composition et effectifs du service

7 agents: 1 A, 2 B, 1 C administratif, 3 C techniques

Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau, Directeur de Cabinet, Préfet

Liaisons fonctionnelles

Relations avec les membres du corps préfectoral, les chefs de service de l’État, les collectivités territoriales, les élus et les parlementaires, la société civile

Relations étroites avec la direction des sécurités et le SDCI