[73142] CHU de Besançon
CHU de Besançon
Offre d'emploi - Adjoint des cadres hospitaliers (cellule des internes et des étudiants)
Localisation : CHU de Besançon
Prise de poste : Dès que possible
Missions principales
L'adjoint des cadres hospitaliers, au sein de la cellule des internes et des étudiants, est chargé(e) de contribuer à la bonne gestion administrative et au suivi des parcours des internes et étudiants hospitaliers.
1. Supervision de la gestion des internes et des étudiants
-Assurer les relations avec les interlocuteurs de l'ARS (agréments, choix de postes, affectations, etc.)
-Assurer les relations avec les universités (suivi des agréments, affectations, stages hors subdivision, commissions, etc.)
-Collaborer avec les chefs de service et les représentants des internes et étudiants pour le suivi des affectations et des situations individuelles
-Superviser la gestion administrative des dossiers individuels et la paie des internes et étudiants
2. Mise en place d'outils de gestion et de suivi
-Élaborer des tableaux de bord consolidés sur le suivi des effectifs et des activités
-⏱Participer au suivi du temps de travail des internes et au contrôle des tableaux de service
3. Accompagnement de la politique d'accueil et de fidélisation
-Assurer le suivi administratif de la commission d'accompagnement des internes
-Participer à l'amélioration des supports de communication à destination des étudiants et internes
-Suivre et accompagner la mise en oeuvre des actions de la politique d'accueil et de fidélisation
Description du profil recherché:
Profil recherché
-Diplôme : Niveau Bac +2 minimum (type BTS/DUT en gestion, administration, ou équivalent)
-Expérience : Expérience en milieu hospitalier souhaitée
-Savoirs théoriques : Connaissance des statuts médicaux (internes, étudiants hospitaliers, etc.)
-Savoirs d'environnement : Connaissance des services médicaux et administratifs du CHU
-Savoirs procéduraux : Maîtrise des procédures administratives liées à la gestion du personnel médical et des étudiants
Qualités attendues
-Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
-Esprit d'équipe et capacités relationnelles
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels RH
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
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