Qualité de service : Dans le cadre de la bonne tenue des espaces de travail, vous :
1. Mettez en place et animez une communauté de correspondants au sein de chaque direction de l’entreprise pour assurer la bonne tenue de ces espaces, identifier les irritants et prendre les mesures nécessaires pour que ces espaces restent agréables à travailler.
2. Mettez en place et monitorez des plans d’actions pour maintenir une bonne qualité des espaces et proposer une expérience collaborateur de premier ordre en termes de « workplace ».
3. Coordonnez les contributeurs de la direction pour assurer le suivi des actions.
4. Mettez en place des reportings à destination des métiers sur la tenue et l’occupation des espaces de travail.
5. Contribuez à la gestion quotidienne lors des arrivées et départs de collaborateurs : traitement des demandes, mise à jour des bases de données.
Aménagements spécifiques : Dans le cadre de demandes validées par la médecine du travail, vous :
1. Traitez les demandes d’aménagement du poste de travail sur tous les sites (St Denis, Paris, Maison Generali) : mobilier, paramétrages spécifiques liés aux conditions de travail.
2. Coordonnez et suivez les actions avec la médecine du travail et les prestataires (multiservice, multitechnique, transporteurs, fournisseurs…).
3. Assurez le suivi budgétaire des dépenses liées à ces demandes.
4. Mettez à jour la liste des collaborateurs bénéficiant de ces aménagements pour assurer un suivi lors de mobilité, déménagements, sorties d’effectifs.
Profil recherché :
* Expérience en gestion de projet et méthodologie.
* Expérience en gestion de données.
* Connaissances en aménagement des espaces de travail.
* Très bonne maîtrise d’Office 365 (Excel, PowerPoint, SharePoint…).
* Capacité à communiquer clairement avec les collaborateurs.
* Sens du service et du travail en équipe.
* Sens de l’analyse.
* Rigueur, organisation, autonomie.
* Intérêt pour une entreprise dynamique axée sur l’innovation et la durabilité.
* Capacité à relever des challenges, faire preuve d’initiative et organiser son travail en mode hybride.
* Souhait de construire sa carrière et de développer ses compétences.
* Engagement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.
* Possibilité de s’engager dans notre fondation The Human Safety Net pour soutenir les personnes vulnérables et contribuer à un impact positif.
Pour en savoir plus :
Generali veille au respect de l’égalité de traitement des candidats lors du processus de recrutement. Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée.
Créer une alerte emploi pour cette recherche
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.