L'association Du Côté Des Femmes 31, membre de la FNSF, spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des femmes victimes et leurs enfants, ainsi que dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes, recrute un(e) Gestionnaire Administratif/ve, placé(e) sous l'autorité du pôle Coordination.
Il s'agit d'un poste opérationnel et polyvalent.
Missions :
- Assiste le pôle Coordination sur la dimension administrative des activités, des projets et de la gestion des hébergements
- Rédige et envoie les devis de prestations, assure la gestion des factures et le suivi des relances
- Assure le suivi logistique des fournisseurs et le règlement des factures
- Assure le suivi de trésorerie et vient en soutien administratif sur le volet budgétaire
- Assure le lien opérationnel avec le cabinet comptable (transmission des pièces comptables)
- Gère la partie administrative des Ressources Humaines et prépare les éléments de salaire, en étroite collaboration avec le pôle
Coordination
- Vient en soutien logistique sur la gestion matérielle de l'Association
Profil :
- Vous avez un intérêt pour le milieu associatif féministe et une connaissance du secteur social / médico-social
- Vous maitrisez les principes des fonctions d'accueil et de gestion administrative
- Vous savez faire preuve d'une grande autonomie et d'une organisation rigoureuse dans votre travail, vous avez un esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
- Votre capacité d'écoute, votre sens de la discrétion et de la confidentialité, ainsi que votre impartialité seront nécessaires dans l'ensemble de vos fonctions
- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac + 2 minimum à Bac + 3, avec option assistant(e) de gestion ou de direction, administration économique et sociale ou compétences équivalentes
- Vous avez des compétences en administration, droit social, dispositions légales et conventionnelles
- Vous maitrisez les outils informatiques (principalement Outlook, Excel et Word)
- Des compétences comptables seraient un plus
Expérience souhaitée : vous disposez d'une expérience réussie d'un an au moins sur un poste similaire
Type de contrat : CDD de 8 mois
Temps de travail hebdomadaire : temps partiel de 24 heures
Localisation du poste : Muret (Haute-Garonne)
Rémunération : CC66
Permis B et véhicule exigés
Poste à pourvoir dès que possible.
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