Le poste de Office Manager H/F Assistance de gestion * Assurer la facturation clients et fournisseurs : enregistrement, suivi des commandes, encours, crédits, relances * Actualiser, classer et archiver les dossiers et fichiers clients/fournisseurs * Valider les feuilles de temps : absences, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs Assistanat de direction * Planifier les réunions et déplacements ponctuels des membres de la direction * Assurer le tri du courrier * Mettre à jour les documents légaux (KBIS, URSSAF, assurances) * Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures * Assurer le suivi des stocks, approvisionnements, expéditions et livraisons Assistanat RH * Réaliser le suivi administratif du personnel : contrats, absences, visites médicales, déclarations sociales * Participer à la gestion administrative de la formation continue * Coordonner les actions de formation interne et externe (planification, suivi) * Rémunération et reconnaissance : package attractif incluant des primes de cooptation compétitives, une prime de vacances et une prime de participation. * Mobilité : forfait mobilité durable versé chaque année, couvrant une grande partie des frais de transport. * Parentalité : accès à des places de crèche pour accompagner les projets de vie. * Flexibilité : télétravail possible dès le premier jour, pour un équilibre de vie immédiat. * Engagement RSE : participation à des projets durables avec les associations partenaires et 3 jours/an dédiés à des actions solidaires. Le profil recherché Formation Bac 2/3 en gestion, administration ou équivalent (type BTS Assistant·e de gestion, BUT GEA). Aisance dans les processus de facturation : commandes, encours, relances, crédits clients. Maîtrise des missions d'assistanat de direction classique Très bonne organisation des données administratives : classement, archivage, fiabilisation. Excellent niveau sur les outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel TCD et RechercheV ; PowerPoint) Priorisation efficace dans un environnement multitâches. Polyvalence, rigueur et sens aigu de l'organisation. Écoute active et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés. L'entreprise Notre client est un acteur du Consulting, reconnu pour son accompagnement des organisations dans leurs projets de transformation. Depuis plusieurs dizaines d'années, il intervient auprès de grandes entreprises sur la finance, les achats, la supply chain, le marketing, l'IT, la data, l'IA et la conduite du changement. L'humain est au cur de sa culture : collaboration, innovation, diversité et environnement inclusif. Ses équipes bénéficient d'un cadre structuré, d'un accompagnement de proximité et d'opportunités d'évolution soutenues. Découvrez l’entreprise Page Personnel Formation Bac 2/3 en gestion, administration ou équivalent (type BTS Assistant·e de gestion, BUT GEA). Aisance dans les processus de facturation : commandes, encours, relances, crédits clients. Maîtrise des missions d'assistanat de direction classique Très bonne organisation des données administratives : classement, archivage, fiabilisation. Excellent niveau sur les outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel TCD et RechercheV ; PowerPoint) Priorisation efficace dans un environnement multitâches. Polyvalence, rigueur et sens aigu de l'organisation. Écoute active et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
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