Au cœur d'Apprentis d'Auteuil, vous rejoindrez un acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire, engagé auprès des jeunes et des familles en difficulté. En Eure-et-Loir, vous évoluerez au sein d'un environnement dynamique, aux côtés de 600 collaborateurs et au service de 900 jeunes, en tant que :
Assistante de Direction en Lycée Professionnel (F/H)
Sous la responsabilité de la Cheffe d'établissement, vous faites partie intégrante du Lycée Professionnel de la Fondation, en collaboration avec une équipe engagée et solidaire.
Vos principales missions :
* Assurer l'accueil téléphonique et gérer l'agenda de la Direction d'établissement.
* Réaliser les missions administratives courantes (rédaction de courriers, suivi de dossiers, archivage, mise à jour de bases de données.).
* Veiller à la bonne circulation de l'information au sein du lycée ainsi qu'avec les autres services et établissements (mails, notes internes, courriers, téléphone.).
* Participer à la création et à la mise en forme de documents administratifs et pédagogiques.
* Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers scolaires : inscriptions, suivi administratif des élèves, préparation des conseils de classe, organisation des examens et des temps forts de l'année (rentrée, forums, réunions familles.).
* Assurer le lien avec les partenaires institutionnels, notamment le Ministère de l'Éducation nationale et les services académiques, sur les sujets relatifs à la scolarité, aux examens et à la vie de l'établissement.
Votre profil :
Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif.
Autonome, vous avez une forte capacité d'écoute et de reformulation.
Vous savez travailler en toute discrétion et confidentialité.
Rigoureux et organisé, vous savez gérer les nombreuses échéances et maîtrisez les outils de pilotage numériques.
Vous avez le sens de la communication, êtes à l'aise au téléphone et savez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
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