La prestation forfaitaire sera notifiée par un Ordre de Livraison et de Service (OLS) pour réaliser la mission présentée ci-dessous.
Mission 1: Structurer et planifier les opérations
Cette mission consiste à assister le chef du programme de MCO et le Chef de projet dédié dans la structuration et la planification des opérations.
Le déroulement de cette mission se décompose en :
• Structurer les opérations, en s'appuyant sur les référentiels projet (WBS, OBS, PBS, Planning, ...)
. Elaborer les plannings d'opérations (lots, ressources, ...), pour l'ensemble des phases (études, qualification, réalisation, bilan),
. Elaborer les outils de pilotage (Planisware, MSP, Excel, ...)
Elaborer les templates de reportings et d'état d'avancement (technique, financier)
Mission 2: Assurer l'Ordonnancement, la Planification et la
Coordination des opérations Cette mission consiste à assister le Chef de projet de l'opération dans l'exécution des phases (études, qualification, réalisation, bilan).
Le déroulement de cette mission se décompose en:
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord, les plannings et le plan de charge de façon régulière en interrogeant les différents acteurs,
o Suivre et Mettre à jour les plannings d'opérations (avancement technique...), pour l'ensemble des phases (études, qualification, réalisation, bilan)
o Suivre et Mettre à jour les outils de pilotage (Planisware, MSP, Excel, ...)
o Suivre et Mettre à jour les reportings et l'état d'avancement (technique, financier)
• Assurer la coordination opérationnelle des acteurs des projets,
o Recueillir les éléments de suivi des macro-plannings auprès des responsables des différentes tâches,
o Piloter les activités
Organiser et réaliser les comptes-rendus des comités de pilotage réalisés avec des entreprises externes et suivre les actions
Organiser les réunions de suivi de production des différents MOEPS et contributeurs et rédiger les comptes rendus et assurer le suivi de ces actions,
· Préparer et/ou collecter les supports de présentation des
différentes instances avec les entreprises externes, réunions avec les responsables d'équipe, COMOP avec les équipes internes COSUI pour le suivi de la maintenance, kick-off, REX, etc.),
• Suivre les actions définies dans toutes les instances citées précédemment. Relancer les contributeurs.
· Organiser les réunions avec les projets adhérents, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi de ces actions,
Mission 3: Préparer les dossiers technico-financiers Cette mission consiste à assister le chef du programme de MCO dans la préparation des dossiers technico- financiers en vue des instances de pilotage du MCO RTHD (COPIL, Revue Semestrielle) Le déroulement de cette mission comprend :
• Consolidation des éléments financier avec les Maîtres d'œuvre en vus des revues financières
• Mise en forme des reporting financier sous Planiware (Opteam)
• Animer des réunions
Expérience : Min 4 Ans
compétences :
Management de projet & pilotage transverse
✔️ Reporting & restitution multi-interlocuteurs
✔️ Gestion des risques, coûts, planning
✔️ Planisware
✔️ MS Project & outils bureautiques
✔️ Télécoms | ITIL | Animation de réunions
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