Assistant administratif h/f

Votre mission

Dans le cadre de la réorganisation du service à la suite d'un départ en retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).
Vous interviendrez à la fois sur la gestion des expéditions, le suivi administratif des véhicules et l'assistance au responsable administratif et financier.

Vos missions principales
Gestion des expéditions de pièces

- Organisation et suivi des expéditions journalières de pièces
- Coordination avec les vendeurs et les préparateurs
- Préparation des documents d'expédition (factures, bordereaux transport)
- Suivi des livraisons et gestion des litiges transport
- Gestion des réclamations clients
- Préparation des remises bancaires quotidiennes

Suivi administratif des véhicules
- Participation à la gestion des dossiers véhicules
- Saisie et suivi administratif sur logiciel interne
- Réalisation des déclarations administratives (SIV : immatriculation, cession, achat)
- Gestion des dossiers véhicules hors d'usage et respect des normes environnementales

Assistance administrative et financière
- Facturation clients et suivi des bons de livraison
- Gestion des règlements et traites clients
- Contrôle des factures fournisseurs
- Suivi des retours de pièces
- Gestion des fournitures administratives

Votre profil

Profil recherché

- Formation en gestion administrative (Bac +2 type BTS Gestion PME, Assistant de gestion)
- Expérience de trois ans minimums sur un poste similaire dans une TPE ou PME
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Pack office, réseaux sociaux et utilisation de l'IA
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Ce que nous vous offrons
- Une rémunération à partir de 13€ bruts, à négocier selon votre profil
- 31 heures hebdo sur 4 jours (mercredi travaillé) avec une fin de poste à 18h
- Le poste est à pourvoir dès que possible
- Un CDI

A propos de nous

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