Vos missions en quelques mots DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE Organiser et contrôler les moyens (personnels, crédits, espaces, mobiliers et activités (acquisitions, désherbage, organisation et traitements des documents, accueils de groupes, animations) du pôle adultes/fonds local de la Médiathèque. DESCRIPTION DES MISSIONS Activités d'accueil des publics individuels et en groupes * Organiser, contrôler et réaliser les activités de services public confiées aux agents (orienter, informer, renseigner et inscrite les usagers / effectuer les opérations de prêts, retour, réservations et rappels / accueillir des groupes / surveiller les espaces publics / gérer les litiges avec les usagers) * Concevoir des accueils de groupe et accueillir des groupes * Recenser et analyser les suggestions et attentes des groupes Activités d'organisation et de gestion des documents * Définir et mettre en œuvre une politique d'acquisitions * Définir et mettre en œuvre une politique de conservation et de désherbage des documents en accès public et en réserve * Organiser et contrôler l'aménagement des collections des espaces publics et de la réserve (organisation, signalétique) * Gérer le budget d'acquisitions alloué * Réaliser le traitement des documents (catalogue, indexation, cotation) * Organiser et contrôler le rangement des collections des espaces publics et de la réserve Activités liées à l'action culturelle * Proposer des animations : rechercher et contacter des prestataires * Sélectionner et acquérir des documents en lien avec les actions programmées * Rédiger et relire des documents d'informations liées aux animations * Encadrer la mise en œuvre des animations de l'équipe * Faire des présentations thématiques en lien avec les animations * Installer et ranger des mobiliers, matériels et documents en lien avec les animations Activités managériales * Répartir, planifier et contrôler le travail * Faire circuler les informations au sein de l'équipe et animer des réunions d'équipe * Définir les priorités de formation pour les personnels de son équipe * Animer des actions de formation professionnelle interne auprès des agents * Gérer les espaces et les équipements de son équipe (aménagement, signalétique, sécurité) * Contrôler l'affichage, le réassort et la diffusion des produits de communication dans son équipe * Collecter, analyser et présenter des statistiques d'activité * Encadrer des stagiaires * Participer à la préparation des objectifs de l'établissement et les mettre en œuvre DESCRIPTION DES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES * Mandataire de la régie médiathèque Profil recherché Compétences professionnelles et techniques - Encadrement : contrôle, décision, évaluation, initiative, négociation, organisation - Organisation, traitement, signalement et valorisation des documents - Gestion budgétaire des crédits alloués - Préparation de marchés publics et analyse des offres - Accueil du public - Accueil de groupes - Animations - Communication écrite et qualités rédactionnelles - Maîtrise des outils informatiques (bureautique et spécifique bibliothèque) Compétences relationnelles : - Communiquer avec des interlocuteurs divers (usagers, collègues) - Savoir animer et motiver une équipe - Polyvalence et adaptation aux changements - Ponctualité - Assiduité - Respect des consignes et des délais Capacité d'expertise (missions spécifiques) : - Régularité dans le travail - Organisation et méthode de travail - Volonté de se former et de progresser - Gestion de projets Diplôme(s) : Master de lettres/concours d'assistant
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