Assistant administratif de portefeuille d’aides sociales pa/ph h/f

Les missions en bref …

Pour la Direction de l’Autonomie, au sein du Pôle « Aides Sociales », le service « Prestations individuelles » est en charge de l’instruction et de la préparation de la mise en paiement des aides individuelles auprès des séniors et des personnes en situation de handicap donnant lieu au financement par le département.

Le service s’appuie sur 2 branches : le dispositif « personnes âgées » et le dispositif « personnes en situation de handicap ».

Ces deux branches sont organisées selon le découpage territorial du département :

1. Au nord : Seine Aval et Boucle de Seine
2. Au sud : Grand Versailles/Saint Quentin et Terres Yvelines

Les principales missions sont :

Gestion des demandes des personnes âgées ou en situation de handicap en vue de l’attribution de l’aide sociale et de l’Allocation Personnalisée d’Autonomie dans le respect de la législation en vigueur : (75% de temps)

3. Traiter des dossiers usager : gestion du portefeuille (instruction des dossiers, traitement des factures, régularisation des paiements).
4. Identifier les situations complexes sur son portefeuille et remonter ces cas au responsable.

Participation à l’évolution du service (25% de temps)

5. Participer aux travaux d’équipe.
6. Participer à l’évolution des procédures métiers et réglementaires.
7. Être force de proposition auprès de l’équipe et de sa hiérarchie pour une organisation toujours plus performante.
8. Participer au renfort sur les urgences ou en cas d’absence de collègues.
9. Participer au processus de remonter d’alertes, d’analyse et de mise en place des actions correctives et préventives.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

10. BTS comptabilité et gestion.

Savoir-faire

11. Compétences en gestion et en comptabilité.
12. Connaissance de l’action sociale en particulier de l’autonomie.
13. Connaissance de la fonction territoriale.

Savoir-être

14. Travail en équipe.
15. Autonomie.
16. Esprit de synthèse.

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Autres

17. Permis de conduire B nécessaire

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !